डच अकाउंटिंग और ऑडिट आवश्यकताओं: आप सभी को पता होना चाहिए

19 फरवरी 2024 को अपडेट किया गया

एक बार जब आप नीदरलैंड में एक व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आप जल्द ही अनुभव करेंगे कि इस देश में निगमों और व्यवसायों के लिए कड़ाई से विनियमित व्यावसायिक वातावरण है। वित्तीय विवरण को हॉलैंड में कॉर्पोरेट शासन के आधार के साथ-साथ ऑडिट और ऑडिट के प्रकाशन के रूप में देखा जा सकता है। इस लेख में हम आपको विशिष्ट डच लेखांकन और लेखा परीक्षा आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करेंगे।

नीदरलैंड में वित्तीय विवरण तैयार करना

नीदरलैंड में हर एक कॉर्पोरेट इकाई को वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए बाध्य किया जाता है, यह आवश्यकता कानून में बताई गई है और आम तौर पर कॉर्पोरेट इकाई के क़ानूनों में भी शामिल है। क्या आपके पास नीदरलैंड में एक शाखा कार्यालय है, या आप एक को खोलना चाहेंगे? फिर आपको उस क्षेत्र के स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स के ट्रेड रजिस्टर के साथ अपने वार्षिक खातों की एक प्रति भी दर्ज करनी है, जहां आपका शाखा कार्यालय स्थित है। फिर, एक शाखा कार्यालय को आम तौर पर अपने स्वयं के वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है। अन्य सभी मामलों में आपको इसकी आवश्यकता होगी।

यह क्यों आवश्यक है?

नीदरलैंड में कानूनी व्यवस्था के लिए वित्तीय विवरण को एक आधारशिला के रूप में देखा जा सकता है, क्योंकि यह आपकी व्यावसायिक गतिविधियों में पारदर्शिता प्रदान करता है। कि बगल में; वित्तीय विवरण कॉर्पोरेट प्रशासन का आधार हैं। प्राथमिक कारण वित्तीय वक्तव्यों की आवश्यकता है तथ्य यह है कि यह आपके शेयरधारकों के लिए एक रिपोर्ट के रूप में कार्य करता है। शेयरधारकों को वित्तीय प्रदर्शन स्वीकार किए जाने के बाद बोर्ड को डिस्चार्ज करना चाहिए, उनके प्रदर्शन के आधार पर।

वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता का एक दूसरा महत्वपूर्ण कारण भी है, अर्थात् लेनदारों की रक्षा की जाती है और आपके व्यवसाय की स्थिति को जानते हैं। ट्रेड रजिस्टर को आम तौर पर एक छोटे से शुल्क के लिए जनता द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। यह सूचना का एक बहुत महत्वपूर्ण स्रोत माना जाता है और अन्य निगमों और संभावित निवेशकों और ग्राहकों के लिए पारदर्शिता प्रदान करता है। अंतिम पर कम नहीं; कराधान के लिए वित्तीय विवरण भी महत्वपूर्ण हैं। संक्षेप में वित्तीय विवरण आधार के रूप में कार्य करता है।

डच लेखा मानक

सभी डच लेखांकन नियम और कानून कानून द्वारा विनियमित होते हैं। उदाहरण के लिए, द डच आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) ज्यादातर यूरोपीय संघ के निर्देशों पर आधारित हैं। डच जीएएपी सभी कानूनी संस्थाओं पर लागू होता है, जैसे बीवी और एनवी कुछ साझेदारी भी उसी दायरे में आती हैं। स्टॉक लिस्टेड कंपनियों के साथ-साथ बीमा कंपनियों और कुछ वित्तीय संस्थानों के लिए भी कुछ अतिरिक्त नियम हैं।

हालांकि डच GAAP अंतर्राष्ट्रीय वित्त पोषण रिपोर्टिंग मानकों () से अलग हैआईएफआरएस), 2005 से संरचनात्मक आधार पर IFRS का अनुपालन करना अनिवार्य है। यह उपरोक्त बीमा कंपनियों और वित्तीय संस्थानों पर भी लागू होता है। यदि आप बीवी या एनवी के मालिक हैं, तो आप चाहें तो आईएफआरएस लागू कर सकते हैं। बस ध्यान रखें, इसका मतलब यह भी होगा कि एक ऑडिट की आवश्यकता होगी।

डच वित्तीय विवरण में क्या शामिल है?

एक मानक डच वित्तीय विवरण में एक निश्चित न्यूनतम जानकारी होनी चाहिए। यह कम से कम एक बैलेंस शीट, लेकिन यह भी लाभ और हानि खाते में प्रवेश करता है। इसके आगे, विसंगतियों या अस्पष्ट जानकारी के मामले में नोटों को खातों में जोड़ना होगा। कभी-कभी अतिरिक्त आवश्यकताएं लागू होंगी।

डच लेखांकन सिद्धांतों के बारे में जानकारी

नीदरलैंड में लेखांकन कुछ सिद्धांतों द्वारा शासित है। ये नियमों का एक समूह तैयार करते हैं, जो सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण और जानकारी स्पष्ट और संक्षिप्त है। प्रदान की जाने वाली जानकारी होनी चाहिए:

• बोधगम्य
• रिपोर्ट कर रहा है
• विश्वसनीय
• तुलनीय

सामान्य तौर पर, प्रदान की गई वित्तीय जानकारी सिद्धांतों के अनुसार निगम या कंपनी की स्थिति को ईमानदारी और स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। बैलेंस शीट, नोट और लाभ और हानि खाते जैसे सभी आवश्यक दस्तावेज शेयरधारकों की इक्विटी को बैलेंस शीट की तारीख में लगातार पेश करने की आवश्यकता है। इसके बाद, वर्ष के दौरान आपके द्वारा किया गया लाभ निगम की तरलता और शोधन क्षमता का एक उदाहरण होना चाहिए।

नोटों के साथ बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट की तारीख और वर्ष के लिए लाभ पर शेयरधारकों की इक्विटी को लगातार और लगातार पेश करना चाहिए और यदि संभव हो तो कंपनी की शोधन क्षमता और तरलता को प्रस्तुत करना चाहिए। इन लेखांकन सिद्धांतों को वित्तीय वक्तव्यों में स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए, साथ ही उन्हें केवल तभी बदला जा सकता है जब किसी भी परिवर्तन के ठोस कारण हों (बिल्कुल भी)। इन मामलों में, विशिष्ट परिवर्तन के कारण और प्रभाव दोनों के कारण कंपनी की वित्तीय स्थिति पर नोटों में खुलासा करने की आवश्यकता होगी। यही कारण है कि नोट इतने महत्वपूर्ण हैं। डच कानून और कानून सभी महत्वपूर्ण प्रकटीकरण और मूल्यांकन आवश्यकताओं को प्रदान करता है; यह स्वयं के लिए बोलता है कि हर डच कंपनी को इनका अनुपालन करने की आवश्यकता है।

1. नीदरलैंड में समेकन की आवश्यकताएं

यदि आप नीदरलैंड में एक या अधिक नियंत्रित सहायक कंपनियों के साथ एक मूल कंपनी के मालिक हैं, तो आपको इस तथ्य के बारे में पता होना चाहिए कि आपको इन सहायक कंपनियों के वित्तीय आंकड़ों को समेकित वित्तीय वक्तव्यों में शामिल करना होगा। एक नियंत्रित सहायक क्या है? डच कानून के अनुसार, यह एक कानूनी संस्था है जो शेयरधारकों की बैठक में कंपनियों को कम से कम 50% या अधिक मतदान के अधिकार का प्रयोग करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, कानूनी इकाई पर्यवेक्षी और प्रबंध निदेशकों के आधे से अधिक को खारिज करने या नियुक्त करने के लिए अधिकृत है। यदि आप एक साझेदारी के मालिक हैं और कानूनी इकाई एक पूर्ण भागीदार के रूप में योग्य है, तो यह भी श्रेणी सहायक के अंतर्गत आता है।

कुछ मामलों में आपको समूह कंपनी या सहायक के वित्तीय डेटा को शामिल नहीं करना होगा। यह तभी लागू होता है जब:

• जब आप संपूर्ण समूह के साथ इसकी तुलना करते हैं तो डेटा का महत्व नगण्य होता है
• वित्तीय जानकारी की आवश्यकता के अनुपात में जानकारी प्राप्त करना बहुत महंगा हो जाएगा

इसके आगे, समेकन को छोड़ने की भी संभावना है, यदि:

• डच सांविधिक उद्देश्यों के अनुसार सहायक या कंपनी को एक छोटी कंपनी के रूप में देखा जा सकता है
• कंपनी एक तथाकथित व्यक्तिगत होल्डिंग है, जिसका अर्थ है कि यह कंपनियों के समूह का प्रमुख नहीं है
• इंटरमीडिएट होल्डिंग शासन लागू किया जा सकता है
• समेकन के लिए आवश्यक वित्तीय जानकारी बड़ी या मूल कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में शामिल होगी या होगी
• कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद 6 महीने की अवधि के भीतर समेकन नहीं करने पर आपत्ति नहीं मिली है
• समेकित वक्तव्यों के साथ-साथ वार्षिक रिपोर्ट की शर्तों के अनुसार तैयार की जाती है 7 वां यूरोपीय निर्देश

2. नीदरलैंड में लेखा परीक्षा आवश्यकताओं

केवल उन कंपनियों को जिन्हें मध्यम या बड़ी माना जाता है, वे डच कानून द्वारा एक स्वतंत्र, पंजीकृत और योग्य डच लेखा परीक्षक को वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक हैं। इस लेखा परीक्षक को आपकी कंपनी के शेयरधारकों की सामान्य बैठक, या प्रबंधन या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए। ऑडिट रिपोर्ट में हमेशा निम्नलिखित बिंदुओं को समाहित करने की आवश्यकता होती है:

• यह बताने की जरूरत है कि क्या वित्तीय विवरणों में दी गई जानकारी लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार है जो आमतौर पर नीदरलैंड में स्वीकार किए जाते हैं।
• यह भी बताने की जरूरत है कि क्या वित्तीय विवरण वर्ष के लिए वित्तीय परिणाम और कंपनी की स्थिति का सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं।
• प्रबंधन बोर्ड से रिपोर्ट सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करती है या नहीं
• क्या सभी आवश्यक अतिरिक्त जानकारी प्रदान की गई है

लेखा परीक्षक को हमेशा प्रबंध और / या पर्यवेक्षी बोर्डों को रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। वित्तीय विवरणों का निर्धारण या अनुमोदन करने से पहले, सक्षम निकाय को ऑडिटर की रिपोर्ट का ध्यान रखना चाहिए। क्या आपकी कंपनी के लिए ऑडिट अनिवार्य नहीं है? फिर आपके पास एक स्वैच्छिक लेखा परीक्षा का विकल्प है।

3. नीदरलैंड में प्रकाशन की आवश्यकताएं

समेकन और ऑडिट आवश्यकताओं के आगे, वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से संबंधित आवश्यकताएं भी हैं। इन्हें वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद अधिकतम 5 महीने के भीतर प्रबंध निदेशकों द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जाना चाहिए। प्रबंध निदेशक वित्तीय विवरणों को मंजूरी देने के बाद, शेयरधारकों को 2 महीने की अवधि के भीतर इन्हें अपनाने की जरूरत है। एक बार ऐसा हो जाने के बाद, कंपनी को 8 दिनों की समयावधि में वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करनी होगी। यह व्यापार रजिस्टर के साथ डच चेंबर ऑफ कॉमर्स में बयानों की एक प्रति दाखिल करने की अनुमति देता है।

वित्तीय वक्तव्यों के लिए कुल तैयारी की अवधि को कुछ मामलों में बढ़ाया जा सकता है, जिसमें अधिकतम 5 महीने होते हैं। वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद प्रकाशन की तारीख को 12 महीने के भीतर गिरना चाहिए। कृपया ध्यान रखें, कि शेयरधारकों के मामले में भी प्रबंध निदेशक होने के नाते, अनुमोदन की तारीख भी गोद लेने की तारीख होगी। प्रकाशन के लिए समय सीमा बिना विस्तार के 5 महीने और अधिकतम विस्तार के साथ 10 महीने होगी।

Intercompany Solutions लेखांकन और लेखा परीक्षा आवश्यकताओं के साथ आपकी सहायता कर सकता है

क्या आप इसके बारे में और जानना चाहेंगे आपकी कंपनी के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं? कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें, हमारी पेशेवर टीम नीदरलैंड में एक व्यवसाय स्थापित करने और चलाने के संबंध में आपके किसी भी प्रश्न पर आपकी सहायता कर सकती है।