अपनी कंपनी को डच कर प्राधिकारियों के साथ पंजीकृत करना: वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

11 अक्टूबर 2023 को अपडेट किया गया

यदि आप एक डच व्यवसाय स्थापित करना चाहते हैं, तो आपको अपनी कंपनी को कई सरकारी संगठनों जैसे डच चैंबर ऑफ कॉमर्स और डच टैक्स अथॉरिटीज के साथ पंजीकृत करना होगा। पंजीकरण के लिए तैयार रहना सबसे अच्छा है, क्योंकि प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलाने के लिए आपको बहुत सारे दस्तावेज और जानकारी प्रदान करनी होगी। यदि आप इसे अच्छी तरह और सटीक रूप से करना चाहते हैं, Intercompany Solutions कुछ ही व्यावसायिक दिनों में पूरी प्रक्रिया का ध्यान रख सकते हैं। इस लेख में, हम डच कर प्राधिकरण पंजीकरण प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों की रूपरेखा तैयार करेंगे।

जांचें कि आपको चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता है या नहीं

चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ पंजीकरण केवल तभी आवश्यक है जब आप डच कानून के अनुसार एक वास्तविक उद्यमी बनने की इच्छा रखते हैं। चैंबर ऑफ कॉमर्स के अनुसार, आप एक उद्यमी हैं यदि आप स्वतंत्र रूप से लाभ कमाने के इरादे से वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति करते हैं। लेकिन यह मानदंड निश्चित होने के लिए थोड़ा बहुत कच्चा है, इसलिए डच चैंबर ऑफ कॉमर्स ने अतिरिक्त मानदंड सूचीबद्ध किए हैं। नीचे वे मानदंड दिए गए हैं जिन्हें आपको पंजीकरण करने के लिए पूरा करना होगा।

एक डच कंपनी का मानदंड

• आप सेवाएं और/या उत्पाद प्रदान करते हैं
• आप लागत मूल्य से इन सेवाओं और/या उत्पादों के लिए अधिक मांगते हैं: एक (वाणिज्यिक) मूल्य या प्रति घंटा की दर जो आपको पैसा कमाती है
• आप केवल दोस्तों या परिवार के अलावा अन्य लोगों के साथ व्यापार करते हैं, और आप उन उद्यमियों के साथ भी प्रतिस्पर्धा करते हैं जो समान या समकक्ष सेवाएं या उत्पाद बेचते हैं

क्या ये सभी 3 उद्यमशीलता मानदंड आप पर लागू होते हैं? फिर निम्नलिखित कई प्रश्न हैं जो आपको यह जांचने में सक्षम करते हैं कि क्या उद्यमिता है या नहीं।

नियंत्रण प्रश्न

• क्या आप अपनी कंपनी शुरू करने या विकसित करने में पैसा और/या समय लगाते हैं?
• क्या आप नियमित रूप से अपनी कंपनी में काम करते हैं और क्या यह एकबारगी नौकरी नहीं है?
• क्या आप 1 से अधिक क्लाइंट के लिए काम करने जा रहे हैं?
• क्या आप तय करते हैं कि आप कब और कैसे काम करते हैं?

यदि आप 'हां' में सभी प्रश्नों का उत्तर नहीं दे सकते हैं, तो संभवतः आप चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ पंजीकरण नहीं कर सकते हैं। यदि ये सभी प्रश्न आप पर लागू होते हैं, तो डच कंपनी को पंजीकृत करना संभव है। इसमें कई चरण शामिल होंगे, जिन्हें हमने नीचे विस्तार से बताया है। यदि आप ऐसा चाहते हैं, Intercompany Solutions नीदरलैंड में कंपनी पंजीकरण की पूरी प्रक्रिया के दौरान आपकी सहायता कर सकता है।

डच कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण

डच ट्रेड रजिस्टर में आपके पंजीकरण के बाद, चैंबर ऑफ कॉमर्स आपके विवरण को कर अधिकारियों को भेज देगा। आपको अपनी कंपनी को कर अधिकारियों के पास अलग से पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पहले ही हो चुका है। यदि डच कर प्राधिकरण आपको प्रशासन में एक वैट उद्यमी के रूप में शामिल करते हैं, तो आपको अपना टर्नओवर टैक्स नंबर और आपकी वैट पहचान संख्या (वैट आईडी) प्राप्त होगी। कर और सीमा शुल्क प्रशासन यह भी निर्धारित करता है कि आप आयकर उद्देश्यों के लिए एक उद्यमी हैं या नहीं।

अपनी डच कंपनी को पंजीकृत करने के लिए पहले से संगठित हो जाएं

डच चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ पंजीकरण करने से पहले, आपको खुद को तैयार करना होगा। क्या आपने सोचा है कि आप किस प्रकार की कंपनी पंजीकृत करना चाहते हैं? क्या आपके पास उस क्षेत्र में कोई पिछला अनुभव है जिसमें आप काम करना चाहते हैं? ये ऐसे प्रश्न हैं जिन्हें आपको स्वयं से पूछने की आवश्यकता है और बाद में, आपकी नियुक्ति के लिए तैयारी करें। इसका मतलब है कि आपको कई दस्तावेजों और सूचनाओं को व्यवस्थित और तैयार करना होगा, जिनका उल्लेख नीचे किया गया है।

एक कंपनी का नाम

चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ अपनी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए आपको एक कंपनी का नाम चाहिए। एक कंपनी का नाम कई नियमों को पूरा करना चाहिए, अर्थात् यह गलत प्रभाव नहीं देना चाहिए, यह मौजूदा ब्रांड या व्यापार नाम के समान नहीं हो सकता है और यह स्पष्ट और समझने योग्य होना चाहिए। निम्नलिखित वर्णों की अनुमति है: @ & - +। हालाँकि, वर्ण जैसे ( )? ! * # / आपकी कंपनी के नाम में दिखाई नहीं दे सकता है। हम आपको इस बारे में कुछ देर सोचने की सलाह देते हैं, क्योंकि आपकी कंपनी का नाम और लोगो आपकी कंपनी के बिजनेस कार्ड की तरह होगा।

एक कानूनी रूप चुनें

एक शुरुआती उद्यमी के रूप में, आपको एक कानूनी रूप चुनना होगा, जैसे कि एकमात्र स्वामित्व, सामान्य साझेदारी या एक डच बीवी जो एक निजी लिमिटेड कंपनी के बराबर है। आपकी कंपनी के लिए कौन सा कानूनी रूप सबसे उपयुक्त है यह आपकी व्यक्तिगत स्थिति और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यह इस बात पर जोर देता है कि आप देयता की व्यवस्था कैसे करते हैं और कौन सा विकल्प सबसे अधिक कर लाभप्रद है। Intercompany Solutions यह तय करने में आपकी मदद कर सकता है कि कौन सी कानूनी इकाई आपके विचारों और महत्वाकांक्षाओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

जांचें कि क्या आपकी कंपनी को अल्टीमेट बेनिफिशियल ओनर्स को पंजीकृत करना है

आपके व्यवसाय के कानूनी रूप के आधार पर, आपको लाभकारी स्वामियों को भी पंजीकृत करना होगा। अंतिम लाभकारी स्वामी वे व्यक्ति होते हैं, जो, उदाहरण के लिए, किसी संगठन के अंतिम स्वामी होते हैं या जिनका उस पर नियंत्रण होता है। यदि आप अकेले कोई व्यवसाय स्थापित कर रहे हैं, तो यह केवल आप ही होंगे। लेकिन अगर आप एक से अधिक लोगों के साथ एक व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, तो इन सभी लोगों को नाम देने और उचित पहचान के साथ अपनी पहचान बनाने की आवश्यकता है।

ऑनलाइन अपॉइंटमेंट लें

अपने पंजीकरण को अंतिम रूप देने के लिए, आपको डच चैंबर ऑफ कॉमर्स (कामेर वैन कूफंडेल) पर जाना होगा। चैंबर ऑफ कॉमर्स में आपकी यात्रा के दौरान, आपको तुरंत अपना चैंबर ऑफ कॉमर्स नंबर प्राप्त होगा। आप आसानी से ऑनलाइन अपॉइंटमेंट ले सकते हैं। जब आप चैंबर ऑफ कॉमर्स पंजीकरण फॉर्म भरते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित जानकारी है:

• आपका व्यक्तिगत डेटा
• आपकी कंपनी का संपर्क विवरण
• आपकी गतिविधियों के बारे में एक कंपनी विवरण और आप किस उद्योग में सक्रिय होंगे

यदि आप चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ पंजीकरण करते हैं, तो आपको एक एसबीआई कोड प्राप्त होगा। यह कोड इंगित करता है कि आपकी सटीक व्यावसायिक गतिविधियाँ क्या हैं। यदि आप एक कार्यालय भवन किराए पर ले रहे हैं, तो अपने व्यावसायिक परिसर को भी अपने साथ पट्टे पर लें। यदि आप किसी व्यावसायिक भवन में कंपनी की स्थापना कर रहे हैं, तो आपको अपने साथ रेंटल एग्रीमेंट या परचेज एग्रीमेंट लाना चाहिए। यदि आप अपनी कंपनी को तथाकथित पंजीकरण पते पर पंजीकृत करते हैं, तो अनुबंध को अपने साथ ले जाएं।

आपको पंजीकरण के लिए कब आना होगा?

आपके व्यवसाय को पंजीकृत करने का समय बहुत महत्वपूर्ण है। सामान्य तौर पर, आप अपनी कंपनी को किसी भी डच चैंबर ऑफ कॉमर्स कार्यालय में तीन अलग-अलग समय पर पंजीकृत कर सकते हैं:

• अपना व्यवसाय शुरू करने के एक सप्ताह बाद नहीं
• अपना व्यवसाय शुरू करने से एक सप्ताह पहले
• पहले: निश्चित पंजीकरण (एक चैंबर ऑफ कॉमर्स नंबर के साथ) तब आपकी कंपनी के शुरू होने से एक सप्ताह पहले होगा। इसे प्रभावी होने के लिए आपको फिर से चैंबर ऑफ कॉमर्स आने की जरूरत नहीं है।

चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ पंजीकरण करने में कितना खर्च होता है?

चैंबर ऑफ कॉमर्स के ट्रेड रजिस्टर में पंजीकरण में 51,30 यूरो का एकमुश्त भुगतान शामिल है। आपको इस राशि का भुगतान अपने डेबिट या क्रेडिट कार्ड से स्थान पर करना होगा। आप नकद में भुगतान नहीं कर सकते। अपने पंजीकरण के दौरान, आपको एक वैध आईडी की आवश्यकता होती है। चैंबर ऑफ कॉमर्स पहचान के प्रमाण के बिना आपका पंजीकरण पूरा नहीं कर सकता है।

यदि आप नीदरलैंड की यात्रा नहीं कर सकते हैं तो क्या करें?

विदेशी उद्यमियों के लिए जो डच व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, आपकी नियुक्ति के लिए नीदरलैंड आना बहुत मुश्किल साबित हो सकता है। विशेष रूप से एक महामारी के दौरान, क्योंकि बहुत सी सीमाएँ क्षण भर के लिए बंद हो जाती हैं। Intercompany Solutions अभी तक आपके लिए पूरी पंजीकरण प्रक्रिया का ध्यान रखें, आपको यहां यात्रा करने की आवश्यकता के बिना। कृपया हमसे सीधे संपर्क करें, यदि आप ऐसे विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।

स्रोत: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/