क्या एक स्थानीय डच निर्देशक की आवश्यकता है?

19 फरवरी 2024 को अपडेट किया गया

क्या एक डच डच को शामिल करने के लिए एक स्थानीय डच निर्देशक की आवश्यकता होती है?

नहीं, यह एक स्थानीय डच निर्देशक होने की आवश्यकता नहीं है एक डच बी.वी. स्थापित करने के लिए। वास्तव में, हमारे अधिकांश ग्राहक गैर-डच निवासी हैं। 

यदि आप एक छोटी या मध्यम कंपनी हैं, या आपकी नीदरलैंड की व्यावसायिक गतिविधियों के लिए आपका एक स्पष्ट लक्ष्य है। कॉर्पोरेट आय कर के लिए सार तत्वों की आवश्यकताओं पर विचार करना संभवतः इतना प्रासंगिक नहीं है। हमने अपने ग्राहकों के साथ ऐसा कोई मामला नहीं देखा है जहां पदार्थ की आवश्यकताओं ने कॉर्पोरेट आयकर को प्रभावित किया हो।

यदि आप प्रति वर्ष €250.000 से अधिक के लाभ की उम्मीद करते हैं, तो हम कर, निदेशक मुआवजे और लाभांश के लिए आपकी कंपनी को संरचित करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने के लिए हमारे कर सलाहकारों में से एक के साथ परामर्श करने की सलाह देते हैं। 

आपकी VAT स्थिति VAT संख्या के लिए आवेदन पर निर्धारित होती है, कभी-कभी यह स्वचालित रूप से स्वीकार कर लिया जाता है। कभी-कभी आपको अतिरिक्त प्रश्नों का उत्तर देने की आवश्यकता होती है। नीदरलैंड में वास्तविक वैट उत्तरदायी गतिविधियों के सभी मामलों में, क्या हमने देखा है कि हमारे ग्राहकों को वैट नंबर दिया गया है।

डच बीवी के पदार्थ की कानूनी जानकारी (डच बीवी आधिकारिक रूप से कर निवासी कहां है?)

नीदरलैंड कॉर्पोरेट आयकर अधिनियम के अनुच्छेद 2 में कहा गया है कि नीदरलैंड में शामिल एक बीवी को हमेशा नीदरलैंड में रहने की अनुमति दी जाती है। इसका मतलब है कि डच बीवी को हमेशा नीदरलैंड में कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न दाखिल करना होगा और इसका वार्षिक लेखा-जोखा प्रकाशित करना होगा।

अपवाद उन मामलों में है जहां दो देश एक ही कर का दावा कर रहे हैं। यह कुछ विशिष्ट परिदृश्यों में हो सकता है, जिसमें कम करों के कारण नीदरलैंड में एक कंपनी को शामिल किया जाता है, जबकि गतिविधियों को अभी भी निदेशक के निवास के देश में किया जाता है। इन विवादों को निपटाने और मामले पर स्पष्टता प्रदान करने के लिए, नीदरलैंड ने कई देशों के साथ समझौते किए हैं: दोहरी कर संधियाँ। 

नीदरलैंड के कर कार्यालय की आम राय है कि नीदरलैंड में निगमित कोई भी निगम कॉर्पोरेट कर के लिए यहां का निवासी है। इसे हम 'प्रादेशिकता का सिद्धांत' कहते हैं। इसलिए, डबल टैक्स संधि विवादों में भी, कंपनी की सीट हमेशा नीदरलैंड में स्थित मानी जाती है।

हमने अपने ग्राहकों के बीच पहले ऐसा कोई मामला नहीं देखा है जहां दोहरे कर संधियां और सार कॉर्पोरेट कर के लिए प्रासंगिक हों। यदि आप प्रति वर्ष €250.000 से अधिक कमाते हैं, तो हम किसी भी मामले में अपने कर सलाहकारों से परामर्श करने की सलाह देते हैं। हमारे कर सलाहकार आपसे इस बारे में सलाह ले सकते हैं: निदेशक शुल्क, कर अनुकूलन, आपके लिए सर्वोत्तम कॉर्पोरेट संरचना, दोहरी कर संधियाँ, लाभांश कर और बहुत कुछ।

फिर मैं डच निर्देशक पदार्थ आवश्यकताओं के बारे में क्यों सुनूं?

कुछ डच फर्म बहुराष्ट्रीय निगमों और कंपनियों के उद्देश्य से अपनी सेवाओं को पूरा करती हैं जो नीदरलैंड को एक होल्डिंग कंपनी या मध्यस्थ होल्डिंग के रूप में उपयोग करती हैं। होल्डिंग बौद्धिक संपदा, रॉयल्टी या शेयरों की हो सकती है। ऐसी संरचनाओं के प्राथमिक उद्देश्यों में से एक अक्सर नीदरलैंड का अन्य देशों के साथ व्यापक कर संधियों का उपयोग होता है।

उदाहरण के लिए: स्टारबक्स जैसी कंपनी।
स्टारबक्स नीदरलैंड में एक होल्डिंग कंपनी के माध्यम से अपनी सभी विश्वव्यापी सहायक कंपनियों से लाभांश एकत्र करने का निर्णय ले सकता है। चूंकि नीदरलैंड में दुनिया में सबसे व्यापक डबल टैक्स ट्रीटी सिस्टम है। जिससे लाभांश वितरित करते समय महंगे दोहरे करों से बचा जा सके।

यदि आपकी फर्म ऐसी दोहरी कर संधि पर निर्भर नहीं है। यदि आप एक गैर-डच निवासी निर्देशक हैं, तो आप कॉर्पोरेट आयकर के लिए अप्रभावित हैं।

कई कर सलाहकारों को छोटे और मध्यम आकार के उद्यमियों की दिन-प्रतिदिन की वास्तविकता के बारे में बहुत कम अनुभव है। जहां पदार्थ नियम शायद ही कभी उन्हें प्रभावित करते हैं। कर कानून का उद्देश्य ज्यादातर कानूनी स्थितियों के लिए होता है जहां कर संधियों का वास्तविक दुरुपयोग होता है, जैसे कि कुछ बहुराष्ट्रीय कंपनियों के साथ कर संरचना जिसमें सार्थक पदार्थ की कमी होती है।

संक्षेप में, यदि आप 100% सुनिश्चित होना चाहते हैं कि आपकी कंपनी पर नीदरलैंड में कर लगाया गया है, तो नीदरलैंड में पदार्थ और गतिविधियों के स्तर को इसे प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी। हालांकि, जब तक आप महत्वपूर्ण लाभ नहीं कमाते हैं, तब तक आप पदार्थ की आवश्यकताओं से प्रभावित होने की संभावना नहीं रखते हैं।

बड़े निगमों के लिए पदार्थ की आवश्यकताएं (कर संधि संरक्षण)

कुछ बड़ी फर्में एक कर संधि पर केवल डच इकाई के लिए भरोसा करती हैं। 100% होना सुनिश्चित करें कि नीदरलैंड कर पदार्थ पर्याप्त है, स्टॉक सूचीबद्ध और बड़ी बहुराष्ट्रीय कंपनियाँ, रॉयल्टी होल्डिंग्स और इसी तरह के निगमों के निदेशक मंडल के न्यूनतम 50% के लिए एक डच निदेशक को नियुक्त करते हैं।

हमारे अनुभव में, 99% या अधिक मामलों में, छोटी कंपनियां, व्यापारिक कंपनियां और अन्य स्थानीय निदेशक रखने के लिए 'पदार्थ' की आवश्यकता से अप्रभावित हैं। हमने सभी आकार की 1000 से अधिक कंपनियों के साथ काम किया है।

यदि आपको संदेह है कि क्या आपकी फर्म को स्थानीय निदेशक की तलाश करनी है। 'डबल टैक्स अवॉइडेंस' जैसे विषयों पर हमारे किसी कर सलाहकार के साथ परामर्श करना शायद सबसे अच्छा है। ''ट्रांसफर प्राइसिंग'', ''एट आर्म्स लेंथ सिद्धांतों'', और ''एडवांस्ड टैक्स रूलिंग्स''.

अन्य मामलों में एक डच निवासी निदेशक मददगार हो सकता है

स्थानीय बैंक खाते या स्थानीय वैट नंबर के लिए आवेदन करने के लिए डच निवासी निदेशक का होना उपयोगी साबित हो सकता है। अब तक अधिकांश मामलों में जहां वास्तविक व्यावसायिक गतिविधि नीदरलैंड में होती है, यह स्थानीय निदेशक के बिना सफल साबित होगी।

वैट के लिए पदार्थ

वैट नियम (वैट संख्या के लिए आवेदन करने के लिए) कॉर्पोरेट आयकर के समान नियमों द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं। प्रत्येक व्यक्तिगत कंपनी के आधार पर कर निरीक्षक अपना निर्णय लेंगे। हमारे अनुभव में, नीदरलैंड में वास्तविक वैट-देय गतिविधियों और संचालन के मामले में यह एक समस्या साबित नहीं होनी चाहिए।

प्रासंगिक पहलू वैट आवेदन के लिए एक निरीक्षक पर विचार करेंगे:

• कंपनी की गतिविधि क्या है? (उदाहरण के लिए, नीदरलैंड में कृषि सामान खरीदना और उन्हें दुनिया भर में शिपिंग करना)।
• यह गतिविधि कहाँ होती है? (क्या माल या सेवाएं डच आपूर्तिकर्ताओं से या डच ग्राहकों से या उनके पास भेजी जाती हैं?)
• नीदरलैंड में कंपनी के पास कौन सा पदार्थ है? (स्टाफ? एक गोदाम? आपूर्तिकर्ता? ग्राहक? एक कार्यालय? अपनी वेबसाइट के लिए सर्वर? आदि)
• कंपनी कहां से संचालित की जाती है? (क्या नीदरलैंड में इसका (आभासी) कार्यालय है?)
• निर्देशक कहाँ स्थित है? (क्या इस कंपनी को रिमोट से संचालित करने का कोई मतलब है?)
• क्या कंपनी की गतिविधि को वैट धोखाधड़ी के लिए जोखिम श्रेणी माना जाता है?
• यह कंपनी नीदरलैंड में क्यों स्थित है?

नीदरलैंड में विदेशी वैट नंबर पंजीकरण

यदि आपकी कंपनी को वैट के लिए नीदरलैंड में स्थित नहीं माना जाता है। आप विदेशी (नियंत्रित) कंपनियों के लिए वैट नंबर प्राप्त करने में सक्षम होंगे। इसका क्या मतलब है और यह आपकी कंपनी को कैसे प्रभावित करता है?

आपका विदेशी वैट नंबर आपकी विदेशी होल्डिंग कंपनी के पते या आपके निदेशक के पते के तहत पंजीकृत किया जा सकता है। 

निम्नलिखित स्थितियों में विदेशी वैट नंबर के साथ समान व्यवहार किया जाएगा:

• नीदरलैंड और यूरोप में सामान और सेवाएं बेचना
• व्यापार के लिए नीदरलैंड और यूरोप में सामान ख़रीदना

निम्नलिखित स्थितियों में विदेशी वैट नंबर को अलग तरीके से माना जाएगा:

• आपकी नीदरलैंड कंपनी के लिए सेवाएं खरीदते समय विदेशी वैट नंबर को अलग तरह से माना जाएगा। 
• जब आप कंपनी का लैपटॉप खरीद रहे हों (उदाहरण के लिए) तो विदेशी वैट नंबर को अलग तरह से माना जाएगा।

इसका परिणाम यह होता है कि आपको सेवाएं प्रदान करते समय आपके आपूर्तिकर्ताओं को आपको 0% वैट पर चालान करने की आवश्यकता होती है।