एक डच बीवी के साथ क्या होता है जब एक निर्देशक का निधन हो जाता है?

19 फरवरी 2024 को अपडेट किया गया

कुछ सवालों को बिना पूछे ही छोड़ दिया जाए तो बेहतर है, खासकर तब जब विषय काफी धुंधला हो। किसी भी व्यक्ति या कंपनी के उत्तराधिकार का निधन कभी भी सकारात्मक बातचीत का विषय नहीं होता है, फिर भी यह विशेष रूप से व्यावसायिक मामलों के संदर्भ में ध्यान देने योग्य है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक डच बीवी के मालिक हैं और आपकी मृत्यु हो जाती है: क्या आप जानते हैं कि आपकी कंपनी, संपत्ति और देनदारियों का क्या होगा? क्या आप जानते हैं कि आपकी कंपनी को कौन संभालेगा? या क्या आप मरने के बाद इसे बेचने का इरादा रखते हैं, संभावित उत्तराधिकारियों के लिए पैसे छोड़ने के लिए? सामान्य तौर पर, आप इस तरह के सवालों के जवाब देने और एक सुविचारित योजना के साथ आने में जितना समय लगाते हैं, यह निर्धारित करेगा कि प्रक्रिया कितनी आसानी से चलेगी। इस लेख में हम इस विषय पर अधिक जानकारी प्रदान करेंगे, और हम बताएंगे कि वास्तव में क्या हो सकता है जब एक निर्देशक का निधन हो जाता है। हम यह भी रेखांकित करेंगे कि आप अपने भविष्य और अपने उत्तराधिकारियों के भविष्य को सुरक्षित करने के लिए क्या कर सकते हैं।

क्या आप जानते हैं कि वारिस कौन हैं?

जब आप मर जाते हैं तो सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों में से एक यह है कि जो आप पीछे छोड़ गए हैं उसका उत्तराधिकारी कौन होगा। ऐसे में सवाल उठता है कि वारिस कौन हैं। इस प्रश्न का सरलता से उत्तर दिया जा सकता है, यदि कोई वसीयत तैयार की गई हो। नीदरलैंड में, इसे सेंट्रल विल्स रजिस्टर (CTR) में चेक किया जा सकता है। सीटीआर एक रजिस्टर है जिसमें विभिन्न 'मृत्यु पर संपत्ति के निपटान', या अन्य नियम शामिल हैं जिनके परिणाम मृत्यु की स्थिति में होते हैं। जब किसी का निधन हो जाता है तो आप स्वयं सीटीआर का निरीक्षण कर सकते हैं। यदि वसीयत बनाई गई है, तो आमतौर पर यह पता लगाना अपेक्षाकृत आसान होता है कि उत्तराधिकारी कौन हैं। हालांकि, अगर कोई इच्छाशक्ति नहीं है, तो इस मामले में स्पष्टता आने में अधिक समय लग सकता है। इस बात पर शोध किया जाना चाहिए कि वारिस कौन हैं, उदाहरण के लिए, नगर पालिका (नगर पालिकाओं) को लिखना और जनसंख्या रजिस्टर से परामर्श करना। कभी-कभी वारिस अवयस्क हो जाता है, अक्षम हो जाता है, या कोई उत्तराधिकारी नहीं मिल पाता है।

अगर वसीयत की गई है तो वारिस की जांच में ज्यादा समय नहीं लगता है। फिर भी, वास्तविकता दिखाती है कि किसी की मृत्यु के तुरंत बाद, इसमें शामिल लोग हमेशा तत्काल कार्रवाई नहीं करते हैं। कुछ मामलों में उत्तराधिकारियों को शायद यह भी पता न हो कि किसी का निधन हो गया है। उत्तराधिकारियों को एक नोटरी से संपर्क करना होगा, जिसके बाद पहले जांच की अवधि का पालन किया जाएगा। इस अवधि के दौरान, विरासत का प्रमाण पत्र जारी किए जाने से पहले कुछ व्यक्तियों से संपर्क किया जाना चाहिए। यह प्रमाणपत्र स्पष्ट करता है कि मृत व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करने के लिए कौन अधिकृत है। यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि मृत निदेशक की ओर से कार्य करने के लिए कौन अधिकृत है, इसलिए जांच की आवश्यकता है।

क्या उत्तराधिकारी स्वत: ही नए निदेशक बन जाते हैं?

दुर्भाग्य से, प्रक्रिया इतनी सरल नहीं है। यदि वसीयत स्पष्ट रूप से यह नहीं बताती है कि कंपनी के निदेशक के निधन के बाद कंपनी के साथ क्या होना चाहिए, तो ऐसे कई विकल्प हैं जिनका पता लगाने की आवश्यकता है। इसलिए एक बार उत्तराधिकारी मिल जाने के बाद इसका मतलब यह नहीं है कि नया निदेशक नियुक्त किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी की संपत्ति के समुदाय में शादी हुई है, तो कुछ का मानना ​​है कि जीवित पति या पत्नी स्वचालित रूप से डच बीवी के एकमात्र शेयरधारक बन जाते हैं। यह सही नहीं है, क्योंकि एक ही शेयरधारक होने से पहले एक नोटरी द्वारा एक विलेख तैयार किया जाना चाहिए।

यह भी बेहतर और आवश्यक है कि कोई व्यक्ति कंपनी को संभाले जो जानता है कि इसके साथ क्या करना है। यदि कई योग्य उत्तराधिकारी हैं, तो यह शोध किया जाना चाहिए कि सबसे अच्छा अनुवर्ती कौन होगा। कृपया ध्यान दें, कि अनुवर्ती को वसीयत में नियुक्त नहीं किया जा सकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि यह निदेशकों की नियुक्ति के लिए कंपनी की सामान्य बैठक का कार्य है। भले ही आप निदेशक और एकमात्र शेयरधारक दोनों हों, निदेशकों की नियुक्ति सामान्य बैठक के लिए आरक्षित है। स्थिति काफी गड़बड़ हो सकती है यदि उस व्यक्ति के बारे में कुछ भी ज्ञात नहीं है जिसे कंपनी को संभालना चाहिए, यही कारण है कि जब आप एक कंपनी के मालिक हों तो वसीयत बनाने के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है।

उत्तराधिकार का प्रमाण पत्र समझाया

विरासत का प्रमाण पत्र एक नोटरी द्वारा तैयार किया गया एक विलेख है, जो दर्शाता है कि उत्तराधिकारी और/या निष्पादक कौन हैं। इसके अलावा, विरासत का प्रमाण पत्र दिखाता है कि विरासत को व्यवस्थित करने के लिए कौन सक्षम हैं। इसमें अन्य बातों के साथ-साथ भुगतान करना शामिल है। यदि यह पता चलता है कि एक निष्पादक है, तो विरासत का एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाएगा जिसमें केवल निष्पादक का उल्लेख होगा। एक निष्पादक अकेले सभी कार्यों को नहीं कर सकता, क्योंकि कभी-कभी किसी कार्य को अभी भी उत्तराधिकारियों के सहयोग की आवश्यकता होती है। यह बैंक खाते को बंद करने जैसे व्यावहारिक कार्यों के लिए हो सकता है। यदि बाद में यह पता चलता है कि कुछ कार्यों के लिए उत्तराधिकारियों के सहयोग की आवश्यकता है, तब भी आपके पास विरासत का एक विस्तृत प्रमाण पत्र तैयार किया जा सकता है।

अपनी वसीयत में निष्पादक नियुक्त करना

पहले बताई गई गड़बड़ स्थिति से बचने के लिए, आप एक निदेशक के रूप में अपनी वसीयत में एक निष्पादक नियुक्त कर सकते हैं। एक निष्पादक वह व्यक्ति होता है जो उत्तराधिकारियों का प्रतिनिधित्व करता है जब कोई गुजरता है, और अपने कार्य में शेयरों पर मतदान के अधिकार का प्रयोग भी कर सकता है। वह अंतरिम अवधि के लिए उस स्थिति में एक उत्तराधिकारी निदेशक भी नियुक्त कर सकता है, जब तक कि उत्तराधिकारी इस विषय पर सहमत नहीं हो जाते। कृपया इस तथ्य के बारे में सावधान रहें, कि वसीयत में निष्पादक नियुक्त करना एक वास्तविक समाधान नहीं है, यदि कई शेयरधारक हैं। शेयरधारक जो अपनी वसीयत में एक निष्पादक की नियुक्ति को शामिल करता है, वह एकतरफा ऐसा करता है, जबकि अन्य शेयरधारकों का इस मामले पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। इसके अलावा, यह हो सकता है कि निष्पादक का कंपनी के साथ बिल्कुल भी संबंध न हो, और इसलिए एक उपयुक्त निदेशक के बारे में कम जानकारी हो। ऐसे में अधिक से अधिक लोगों को मदद करनी चाहिए। इसके अलावा, ब्लॉकिंग व्यवस्था जिसकी हम नीचे चर्चा करेंगे, आमतौर पर कई शेयरधारकों की स्थिति में एक भूमिका निभाती है।

क्या एसोसिएशन के लेख अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं?

कई कंपनियों में कंपनियों के संघ के लेखों में एक प्रावधान शामिल है, जिसमें कहा गया है कि मृत्यु की स्थिति में, उत्तराधिकारियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त किया जाना चाहिए। यह व्यवस्था विशेष रूप से बीवी के प्रति ही व्यावहारिक है, क्योंकि केवल एक ही व्यक्ति वारिसों के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करता है और सभी उत्तराधिकारी नहीं। यह संचार को विशेष रूप से बहुत आसान बनाता है। इसके अलावा, अगर परिवार के भीतर कम अच्छा माहौल है, उदाहरण के लिए, परिवार के किस सदस्य को निदेशक के रूप में नियुक्त किया जाना चाहिए, इस बारे में असहमति के कारण, यह व्यवस्था केवल उत्तराधिकारियों के साथ (संभावित) समस्या रखती है। निदेशक के रूप में किसे नियुक्त किया जाना चाहिए, इस प्रश्न के बजाय अब प्रश्न यह है कि मतदाता के रूप में किसे नियुक्त किया जाना चाहिए। इस प्रकार, प्रावधान वास्तव में समाधानों की तुलना में अधिक भ्रम पैदा कर सकता है।

डच कानून एक निदेशक की अनुपस्थिति की स्थिति में प्रबंधन (अनंतिम रूप से) कैसे प्रदान किया जाता है, इसे विनियमित करने के दायित्व को पूरा करता है। बीवी के एसोसिएशन के लेखों में इसे स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। इसके अलावा, एसोसिएशन के लेख यह भी बता सकते हैं कि कौन से मामले अनुपस्थिति के योग्य हैं। आमतौर पर, एसोसिएशन के लेख बताते हैं कि सभी निदेशकों की अनुपस्थिति में (सिर्फ एक निदेशक, एकमात्र निदेशक के मामले में), आम बैठक में एक व्यक्ति को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, उत्तराधिकारियों द्वारा सामान्य बैठक का गठन किया जाता है। इसलिए यदि उत्तराधिकारी यह पता लगाने में सक्षम नहीं होते हैं कि वे निर्देशक के रूप में किसे आगे बढ़ाना चाहते हैं, तो समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। इस गतिरोध से बचने की एक संभावना एसोसिएशन के लेखों में शामिल करना है कि एक स्वतंत्र तृतीय पक्ष को निदेशक नियुक्त करने की शक्ति दी जाती है।

बेशक, यह सलाह दी जाती है कि यह तीसरा पक्ष कंपनी को जानता हो, और मृत निदेशक की किसी भी इच्छा के बारे में उसे पता हो। यह स्थिति के लिए निदेशक बनने के लिए सही व्यक्ति को सक्षम करेगा। एक अन्य संभावना यह है कि अगर कोई अनुपस्थित है तो सामान्य बैठक द्वारा अग्रिम रूप से एक इच्छित उत्तराधिकारी को निदेशक के रूप में नियुक्त किया जा सकता है। उस समय, निर्देशक द्वारा आम सभा का गठन किया जाता है, क्योंकि निर्देशक अभी भी जीवित है। इसलिए निदेशक मृत्यु की स्थिति में अपने - अनंतिम - अनुवर्ती कार्रवाई के लिए प्रदान कर सकता है। यह अंतिम विकल्प सबसे बेहतर लगता है, क्योंकि निदेशक खुद कंपनी, उसकी विचारधारा और कर्मचारियों के बारे में किसी और से ज्यादा जानता है।

एसोसिएशन के लेख के लाभ

किसी भी डच बीवी के एसोसिएशन के लेखों में निदेशकों के उत्तराधिकार को विनियमित करने का बड़ा फायदा यह है कि एसोसिएशन के लेखों में व्यवस्था संभावित वसीयतनामा व्यवस्था पर पूर्वता लेती है। यह एसोसिएशन के लेखों में संभावित अवरोधक व्यवस्था के लिए भी जाता है। यह विशेष रूप से अन्य शेष शेयरधारकों के लिए निश्चितता सुनिश्चित करता है, कि उन्हें एक उत्तराधिकारी के साथ टकराव का डर नहीं है जो निदेशक की सीट पर बैठना चाहता है। इसके अलावा, निदेशक की नियुक्ति का निर्णय स्वयं मौजूदा निदेशकों द्वारा किया जाता है। जबकि एक वसीयत केवल एक निदेशक द्वारा बनाई जा सकती है, और इसे रद्द भी किया जा सकता है।

क्या होता है जब कई शेयरधारक होते हैं?

अब तक हम उस स्थिति पर चर्चा करते थे जिसमें एक ही निर्देशक होता है। लेकिन यह भी संभव है कि एक डच बीवी के कई शेयरधारक/निदेशक हों। क्या एसोसिएशन के अंतर्नियमों में उल्लिखित नियमन ऐसे मामलों में भी व्यावहारिक है? यह आमतौर पर वांछनीय नहीं है, कि किसी भी जीवित शेयरधारक का सामना मृतक शेयरधारक के उत्तराधिकारियों द्वारा नियुक्त निदेशक से हो। जब ऐसा कुछ होता है, तो ऐसा लगता है कि स्थिति उत्पन्न होने से पहले शेयरधारकों को एक उत्तराधिकारी निदेशक नियुक्त करना उचित लगता है। एक नियमन के साथ पर्याप्त होना भी संभव है, यदि निदेशकों में से एक अनुपस्थित या मृत है, तो जीवित निदेशक को बोर्ड बनाने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में: मृत निदेशक के लिए कोई प्रतिस्थापन नहीं होगा। यह प्रावधान अक्सर एसोसिएशन के लेखों में भी शामिल होता है।

डच अवरोधक व्यवस्था वास्तव में क्या है?

विशेष रूप से जब कई शेयरधारकों के साथ स्थिति उत्पन्न होती है, तथाकथित अवरुद्ध व्यवस्था को आम तौर पर एसोसिएशन के लेखों में लागू घोषित किया जाता है। हालांकि फ्लेक्स-बीवी की शुरुआत के साथ यह ब्लॉकिंग अब स्वत: स्पष्ट नहीं है, फिर भी व्यवहार में विनियमन का अभी भी सामना किया जा सकता है। यह विनियमन शेयरों के हस्तांतरण को रोकता है, जिसका अर्थ है कि यदि कोई शेयरधारक अपने एक या अधिक शेयरों को स्थानांतरित करना चाहता है, तो उसे पहले सह-शेयरधारक को बिक्री के लिए पेश किया जाना चाहिए। यह अवरोधक व्यवस्था डच बीवी को एक निजी कंपनी बनाती है, क्योंकि शेयरधारकों का केवल एक बंद चक्र है।

विनियमन यह सुनिश्चित करता है कि शेयरधारकों में से एक की मृत्यु की स्थिति में, उस शेयरधारक द्वारा धारित शेयरों को वारिसों द्वारा शेष शेयरधारक (शेयरधारकों) को पेश किया जाना चाहिए। इस तरह, यह सुनिश्चित किया जाता है कि मतदान अधिकार - और इसलिए निदेशक नियुक्त करने का अधिकार भी - स्वयं (मूल) शेयरधारकों के पास रहे। बेशक, प्राप्तकर्ता को शेयरों के लिए भुगतान करना होगा। हालांकि, यदि जीवित शेयरधारक (शेयरधारकों) के लिए शेयरों के अधिग्रहण के वित्तपोषण के लिए वित्तीय साधन गायब हैं, तो यह बहुत संभव है कि मृतक शेयरधारक के शेयरों का पैकेज शेष शेयरधारक (शेयरधारकों) के साथ समाप्त नहीं होता है।

निदेशक की स्थिति के बारे में उत्तराधिकारियों के साथ बहस करने से शेष शेयरधारक (एस) को रोकने के लिए, सामान्य बैठक द्वारा प्रारंभिक चरण में अनुपस्थिति के मामले में एक विनियमन प्रदान करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। इस संदर्भ में, एसोसिएशन के लेखों में एक सुरक्षा जाल शामिल करना वांछनीय हो सकता है, जिसमें कहा गया है कि निदेशक केवल बीवी का प्रतिनिधित्व करने के लिए संयुक्त रूप से अधिकृत हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि उत्तराधिकारियों द्वारा नियुक्त एक निदेशक, अन्य निदेशकों को शामिल किए बिना केवल कार्य नहीं कर सकता है। इस संयुक्त क्षमता को 'कुछ' कार्यों के लिए भी शामिल किया जा सकता है।

क्या होगा यदि आप एक होल्डिंग कंपनी के मालिक हैं?

यदि आपके पास होल्डिंग संरचना के साथ डच बीवी है, तो यह थोड़ा और जटिल हो जाता है। यदि आप किसी बीवी में सीधे शेयर नहीं रखते हैं लेकिन एक होल्डिंग कंपनी के माध्यम से रखते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि दोनों बीवी के एसोसिएशन के लेख इसे ध्यान में रखें। उदाहरण के लिए, यदि कोई अनुपस्थिति योजना अनुषंगी के अंतर्नियमों में शामिल है, तो यह शामिल करना बुद्धिमानी है कि क्या यह अनुषंगी के शेयरधारक पर भी लागू होता है, यदि वह एक प्राकृतिक व्यक्ति नहीं बल्कि स्वयं बीवी है। यह ब्लॉकिंग व्यवस्था पर भी लागू होता है: एक शेयरधारक के रूप में एक बीवी की मृत्यु नहीं हो सकती है, लेकिन अगर होल्डिंग कंपनी के शेयरधारक की मृत्यु हो जाती है, जो बदले में सहायक कंपनी में शेयर रखती है, तो यह स्पष्ट होना चाहिए कि ब्लॉकिंग व्यवस्था उस मामले में भी लागू होती है। . इसलिए यह इंगित करना अच्छा है कि क्या यह इरादा है कि शेष शेयरधारक को पूर्ण नियंत्रण प्राप्त करना चाहिए, यदि उस शेयरधारक की मृत्यु के कारण किसी अन्य शेयरधारक पर नियंत्रण बदल जाता है।

एक निर्देशक को बर्खास्त करना

कृपया ध्यान दें कि सामान्य बैठक में निदेशकों को नियुक्त करने की शक्ति है, लेकिन निदेशकों को बर्खास्त करने की भी। इसका अर्थ यह है कि यदि किसी निदेशक को मृत्यु से पहले ही नियुक्त किया जा चुका है, तो उसे फिर से खारिज भी किया जा सकता है यदि वोटिंग अधिकार वाले शेयर अंतत: उत्तराधिकारियों के साथ समाप्त हो जाते हैं। इस समस्या से बचने का समाधान एसोसिएशन के लेखों में प्रावधान में पाया जा सकता है, कि निदेशकों की नियुक्ति और बर्खास्तगी के लिए एक प्रबलित बहुमत की आवश्यकता होती है। हालाँकि, कानून के तहत, यह बहुमत दो-तिहाई बहुमत से अधिक नहीं हो सकता है। इसके अलावा, वर्तमान निदेशकों के निर्णय में उत्तराधिकारी बोर्ड के संबंध में और इच्छाओं को शामिल करने की सलाह दी जाती है: क्या यह इरादा है कि उत्तराधिकारी निदेशक केवल अस्थायी रूप से अपना कार्य करता है और स्वयं एक उपयुक्त उम्मीदवार की तलाश करता है? या उत्तराधिकारी अनिश्चित काल तक रहना चाहिए? इस तरह के प्रावधानों का मसौदा तैयार करने से आप बहुत सारे काम और परेशानी से बच सकते हैं, अगर किसी की मृत्यु हो जाती है।

क्या हो सकता हैं Intercompany Solutions आपके लिए करता हूं?

Intercompany Solutions नीदरलैंड में कंपनी निर्माण के हर पहलू में आपकी सहायता कर सकता है। इसमें कानूनी और वित्तीय सलाह भी शामिल है, विशेष रूप से उन विषयों के बारे में जिन्हें विदेशी निवेशकों और/या उद्यमियों के लिए समझना कठिन हो सकता है। हम किसी भी व्यवसाय के स्वामी को दृढ़ता से सलाह देते हैं कि मृत्यु के मामले में उत्तराधिकार जैसे विषयों के बारे में सोचें। आपको एसोसिएशन के लेखों में या औपचारिक निर्णय में अपनी इच्छाओं को भी दर्ज करना चाहिए। बाद में, एक नोटरी आधिकारिक पंजीकरण का ध्यान रख सकता है। इस जानकारी को आधिकारिक रूप से दर्ज करने का लाभ यह है कि मृत्यु की स्थिति में आपके पास स्पष्टता होगी। यदि आप विषय के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो कृपया हमारी टीम से संपर्क करने में संकोच न करें। हम आपको नीदरलैंड में अच्छे नोटरी के बारे में भी सूचित कर सकते हैं, जो आगे आपकी मदद कर सकते हैं।

सूत्रों का कहना है:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/