ज़ीरो प्रमाणित होने के लाभ: अपने ऑनलाइन प्रशासन को सरल बनाएं

19 फरवरी 2024 को अपडेट किया गया

ई-कॉमर्स की शुरुआत और ऑनलाइन व्यवसायों की लगातार बढ़ती संख्या के बाद से, ऑनलाइन प्रशासन को संभालने के लिए विभिन्न नवीन विकल्प भी फलफूल रहे हैं। इन सफल सॉफ्टवेयर कंपनियों में से एक का नाम ज़ीरो है: एक ऑनलाइन प्रशासन समाधान जो दुनिया भर के उद्यमियों के लिए आसानी से सुलभ लेखा सॉफ्टवेयर प्रदान करता है। विशेष रूप से ऑनलाइन वेबशॉप उनके दृष्टिकोण से लाभान्वित होते हैं, क्योंकि इस ब्रांड के साथ अपना प्रशासन ऑनलाइन करना असाधारण रूप से आसान है। Intercompany Solutions आधिकारिक तौर पर ज़ीरो प्रमाणित बनना चुना है, जिसका अर्थ है कि हम आपको आपके और हमारे प्रशासन के बीच एक सहज कनेक्शन प्रदान कर सकते हैं। हम इस लेख में विशेष रूप से हमारी प्रशासन सेवाओं के संयोजन में ज़ीरो के कुछ लाभों की रूपरेखा तैयार करेंगे।

ज़ीरो क्या है और वे क्या पेशकश करते हैं?

ज़ीरो को ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जो एक समाधान के साथ सभी वित्तीय और कर संबंधी कार्यों को संभालता है। आप इसकी तुलना मानक लेखांकन सॉफ्टवेयर से कर सकते हैं, इस अंतर के साथ कि ज़ीरो ऑनलाइन संचालित होता है। यह अत्यंत कुशल है क्योंकि बहुत सारे उद्यमी अक्सर चलते रहते हैं, और हमेशा कंपनी के पीसी या नोटबुक तक उनकी पहुंच नहीं होती है। ज़ीरो ऑनलाइन सॉफ्टवेयर होने के कारण, आप इसे हर उस डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं, जिसमें इंटरनेट से कनेक्शन है। सॉफ्टवेयर सीधे आपके बैंक से भी जुड़ता है, जिससे तेजी से लेनदेन संभव हो जाता है।

ज़ीरो आपको विभिन्न दस्तावेज़ों जैसे इन- और आउटगोइंग इनवॉइस, आपकी संपर्क सूची और आपके सभी खातों को ऑनलाइन एक्सेस करने की अनुमति देता है, चाहे आप कहीं भी हों। यह ऑनलाइन सहयोग की भी अनुमति देता है, उदाहरण के लिए अपने वित्तीय सलाहकार को आमंत्रित करके। इसमें सहकर्मियों और भागीदारों के साथ-साथ वास्तविक समय की जानकारी तक पहुंच, टिप्पणियों को छोड़ने और वास्तविक समय में व्यावसायिक डेटा पर चर्चा करने का विकल्प शामिल है। यदि आपके पास कोई कर्मचारी है, तो सॉफ्टवेयर उन्हें वास्तविक समय में खर्च जमा करने की भी अनुमति देता है, उदाहरण के लिए जब वे किसी रेस्तरां में हों। आप अपनी कंपनी के आकार और वरीयताओं के संबंध में अपनी सटीक आवश्यकताओं के अनुरूप ज़ीरो को अनुकूलित कर सकते हैं। तब से Intercompany Solutions ज़ीरो के साथ भी काम करता है, हम इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आपकी कंपनी और स्वयं दोनों के लिए संपूर्ण प्रशासन प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं।

एक ठोस व्यवसाय प्रशासन के तत्व

यदि आप अपने (ऑनलाइन) प्रशासन के लिए एक विशिष्ट उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो डच वित्तीय और कर कानूनों के संबंध में कई कारकों को ध्यान में रखना चाहिए। एक उपकरण या ऐप में आपकी जरूरत की हर चीज हमेशा आपके पास रखने के लिए प्रशासन को कई अनिवार्य वर्गों और सुविधाओं को शामिल करने की आवश्यकता होती है। नीचे हम प्रशासन के सबसे सामान्य भागों की रूपरेखा तैयार करेंगे, जिन्हें आपको एक उचित प्रशासन में हर समय सुलझाना चाहिए था।

चालान और उद्धरण प्राप्त करना, भेजना और संग्रहीत करना

किसी भी प्रशासन के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक धन का अंतर्वाह और बहिर्वाह है। इस प्रकार, आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता है जो समय पर बिलों को ट्रैक और भुगतान करे। लेकिन आपको इनवॉइस, क्लाइंट और लेनदेन को लिंक करने में भी सक्षम होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसी प्रणाली चुनते हैं जो इन क्रियाओं को सरल बनाती है, क्योंकि इसमें बहुत कुछ होगा। यह आपको देय खातों और सामान्य नकदी प्रवाह का स्पष्ट अवलोकन करने में सक्षम करेगा। इसके आगे, इनवॉइस और उद्धरणों के संबंध में डिज़ाइन विकल्पों के साथ एक सिस्टम भी देखें। इस तरह, आप एक सॉफ्टवेयर पैकेज के माध्यम से सब कुछ बना सकते हैं।

सभी वर्तमान और पिछली परियोजनाओं को ट्रैक करने में सक्षम होने के नाते

लेखा सॉफ्टवेयर कुछ दस्तावेजों और कार्यों, जैसे उद्धरण, चालान और कुल परियोजना विकास को जोड़ने में सक्षम होना चाहिए। इस जानकारी को जोड़ने वाली प्रणाली के साथ, आप आसानी से अपनी कंपनी के भीतर किसी भी परियोजना की कुल लागत, लाभप्रदता और समय सीमा का ट्रैक रख सकते हैं। यदि आपके पास हर समय कई सक्रिय परियोजनाएँ हैं, तो यह एक अमूल्य उपकरण साबित होगा।

कर्मचारी खर्च का दावा

कर्मचारी खर्च सबसे अच्छा गड़बड़ हो सकता है। यदि आप अपने खर्च पर कर्मचारियों द्वारा की जाने वाली सभी लागतों का वास्तविक समय पर नज़र रखना चाहते हैं, तो सॉफ़्टवेयर जो इसकी अनुमति देता है, एक बड़ा लाभ साबित होगा। कर्मचारी व्यय दावों को प्रस्तुत करना, स्वीकृत करना और प्रतिपूर्ति करना भी संभव होना चाहिए, अधिमानतः वास्तविक समय में भी।

सभी बैंकों के लिए एक अच्छा कनेक्शन

एक विशाल समर्थक कोई भी प्रणाली है जो वास्तविक समय में बैंक संचालन (लगभग) को संभालती है। अन्यथा, आपको लेन-देन शुरू होने तक कई दिनों तक प्रतीक्षा करने का जोखिम उठाना पड़ता है। ज़ीरो जैसे समाधानों के साथ अपने बैंक को उनसे जोड़ना और बैंक फ़ीड सेट करना संभव है। इस तरह से हर कारोबारी दिन सभी लेन-देन सुरक्षित रूप से ज़ीरो में प्रवाहित होंगे। स्वस्थ अवलोकन रखने के लिए, अपने बैंक लेनदेन को वर्गीकृत करना भी संभव है।

कंपनी संपर्क और व्यवसाय विवरण

किसी भी सामान्य प्रशासन में कम से कम कंपनी के सभी संपर्कों की बुनियादी जानकारी होती है। यदि आप चाहते हैं कि ऑडिट सुचारू रूप से चले, तो यह आवश्यक है कि सब कुछ एक ही स्थान पर हो और आसानी से पता लगाया जा सके। ग्राहक या आपूर्तिकर्ता को देखना आसान होना चाहिए, बिक्री का पूरा इतिहास देखने के लिए जिसमें आप और वे शामिल थे, साथ ही ईमेल, चालान और भुगतान के साथ-साथ संपर्क विवरण तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।

सभी महत्वपूर्ण फाइलों और दस्तावेजों का एक ठोस डेटाबेस

यदि आप फाइलों का भौतिक डेटाबेस रखना पसंद नहीं करते हैं, तो अपने दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से संग्रहीत करने में सक्षम होना किसी भी अच्छे लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए आवश्यक है। इस तरह, आप अपनी कंपनी से जुड़े प्रत्येक दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं और इसे हमेशा के लिए आसान पहुँच के लिए सुरक्षित रूप से संग्रहीत कर सकते हैं। कुछ प्रोग्राम अब किसी भी डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज नहीं करने का विकल्प भी प्रदान करते हैं, जिससे आपका बहुत समय बच सकता है।

रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

आप जो कुछ भी करते हैं, विशेष रूप से वित्तीय और आर्थिक रूप से ट्रैक करना बहुत महत्वपूर्ण है। आपको समय-समय पर कर उद्देश्यों के साथ-साथ अंतिम ऑडिट संभावनाओं के लिए विभिन्न लेखा रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता होगी। विशेष रूप से नीदरलैंड में, अपने प्रशासन पर नज़र रखना और हमेशा सबूत प्रदान करने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है।

रसद और सूची नियंत्रण

यदि आप एक वेबशॉप के मालिक हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आपकी वर्तमान इन्वेंट्री पर हर समय नियंत्रण और एक्सेस होना एक बुनियादी आवश्यकता है। इसका मतलब है, कि विशेष रूप से webshops को एक वास्तविक समय समाधान की आवश्यकता होती है जो एक इन्वेंट्री को अनिश्चित काल तक अप-टू-डेट रखता है। स्टॉक में कोई भी बदलाव आपके स्टोर की उपलब्धता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है। ठोस इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर के साथ स्टॉक में क्या है, इसका ट्रैक रखें। यह विकल्प भुगतान किए गए और भेजे गए चालानों से भी लिंक होना चाहिए।

बहु-मुद्रा लेखांकन संभावनाएं

यदि आप एक ऑनलाइन उद्यमी हैं, उदाहरण के लिए ई-कॉमर्स के क्षेत्र में, तो आप अनिवार्य रूप से दुनिया के सभी कोनों से ग्राहकों के साथ व्यवहार करेंगे। इसका मतलब है कि आपको बहुवचन मुद्राओं से भी निपटना होगा, जो कि अच्छे लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा काफी आसान बना दिया गया है। ऐसे टूल की तलाश करें जो कई देशों में भुगतान की अनुमति देते हैं, जिसमें वर्तमान विनिमय दर और तत्काल मुद्रा रूपांतरण शामिल हैं।

एनालिटिक्स विकल्प भी एक आवश्यकता है

यदि आप भी अपनी कंपनी के भविष्य को देखना चाहते हैं, तो निश्चित रूप से एक एनालिटिक्स फ़ंक्शन आवश्यक है। यह आपको संभावित भविष्य के नकदी प्रवाह का विश्लेषण करने, इसे वर्तमान परियोजनाओं से जोड़ने, हमेशा अपनी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की जांच करने और मेट्रिक्स को ट्रैक करने में सक्षम करेगा। यह वर्तमान, साथ ही भविष्य, परियोजनाओं की इक्विटी की गणना को भी सरल करता है।

Intercompany Solutions नीदरलैंड में आपका प्रशासन भागीदार है

यदि आप एक ज़ीरो प्रमाणित वित्तीय और प्रशासनिक पेशेवर के साथ साझेदारी करना चाहते हैं, तो हमारी फर्म आपको वह सभी सहायता और समाधान प्रदान कर सकती है जिनकी आपको आवश्यकता है। डच कंपनी के पंजीकरण से, वैट नंबर और बैंक खाता प्राप्त करने तक लेखा और प्रशासनिक सेवाओं में आपकी सहायता करना हम प्रदान करते हैं। यदि आप हमारी सेवाओं, या एक व्यक्तिगत उद्धरण के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया हमसे सीधे संपर्क करने में संकोच न करें। हमारी टीम सलाह देने में हमेशा खुश रहती है।