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एक बार जब आप नीदरलैंड में एक व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आप जल्द ही अनुभव करेंगे कि इस देश में निगमों और व्यवसायों के लिए कड़ाई से विनियमित व्यावसायिक वातावरण है। वित्तीय विवरण को हॉलैंड में कॉर्पोरेट शासन के आधार के साथ-साथ ऑडिट और ऑडिट के प्रकाशन के रूप में देखा जा सकता है। इस लेख में हम आपको विशिष्ट डच लेखांकन और लेखा परीक्षा आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करेंगे।

नीदरलैंड में वित्तीय विवरण तैयार करना

नीदरलैंड में हर एक कॉर्पोरेट इकाई को वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए बाध्य किया जाता है, यह आवश्यकता कानून में बताई गई है और आम तौर पर कॉर्पोरेट इकाई के क़ानूनों में भी शामिल है। क्या आपके पास नीदरलैंड में एक शाखा कार्यालय है, या आप एक को खोलना चाहेंगे? फिर आपको उस क्षेत्र के स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स के ट्रेड रजिस्टर के साथ अपने वार्षिक खातों की एक प्रति भी दर्ज करनी है, जहां आपका शाखा कार्यालय स्थित है। फिर, एक शाखा कार्यालय को आम तौर पर अपने स्वयं के वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है। अन्य सभी मामलों में आपको इसकी आवश्यकता होगी।

यह क्यों आवश्यक है?

नीदरलैंड में कानूनी व्यवस्था के लिए वित्तीय विवरण को एक आधारशिला के रूप में देखा जा सकता है, क्योंकि यह आपकी व्यावसायिक गतिविधियों में पारदर्शिता प्रदान करता है। कि बगल में; वित्तीय विवरण कॉर्पोरेट प्रशासन का आधार हैं। प्राथमिक कारण वित्तीय वक्तव्यों की आवश्यकता है तथ्य यह है कि यह आपके शेयरधारकों के लिए एक रिपोर्ट के रूप में कार्य करता है। शेयरधारकों को वित्तीय प्रदर्शन स्वीकार किए जाने के बाद बोर्ड को डिस्चार्ज करना चाहिए, उनके प्रदर्शन के आधार पर।

वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता का एक दूसरा महत्वपूर्ण कारण भी है, अर्थात् लेनदारों की रक्षा की जाती है और आपके व्यवसाय की स्थिति को जानते हैं। ट्रेड रजिस्टर को आम तौर पर एक छोटे से शुल्क के लिए जनता द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। यह सूचना का एक बहुत महत्वपूर्ण स्रोत माना जाता है और अन्य निगमों और संभावित निवेशकों और ग्राहकों के लिए पारदर्शिता प्रदान करता है। अंतिम पर कम नहीं; कराधान के लिए वित्तीय विवरण भी महत्वपूर्ण हैं। संक्षेप में वित्तीय विवरण आधार के रूप में कार्य करता है।

डच लेखा मानक

सभी डच लेखांकन नियम और कानून कानून द्वारा विनियमित होते हैं। उदाहरण के लिए, द डच आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) ज्यादातर यूरोपीय संघ के निर्देशों पर आधारित हैं। डच जीएएपी सभी कानूनी संस्थाओं पर लागू होता है, जैसे बीवी और एनवी कुछ साझेदारी भी उसी दायरे में आती हैं। स्टॉक लिस्टेड कंपनियों के साथ-साथ बीमा कंपनियों और कुछ वित्तीय संस्थानों के लिए भी कुछ अतिरिक्त नियम हैं।

हालांकि डच GAAP अंतर्राष्ट्रीय वित्त पोषण रिपोर्टिंग मानकों () से अलग हैआईएफआरएस), 2005 से संरचनात्मक आधार पर IFRS का अनुपालन करना अनिवार्य है। यह उपरोक्त बीमा कंपनियों और वित्तीय संस्थानों पर भी लागू होता है। यदि आप बीवी या एनवी के मालिक हैं, तो आप चाहें तो आईएफआरएस लागू कर सकते हैं। बस ध्यान रखें, इसका मतलब यह भी होगा कि एक ऑडिट की आवश्यकता होगी।

डच वित्तीय विवरण में क्या शामिल है?

एक मानक डच वित्तीय विवरण में एक निश्चित न्यूनतम जानकारी होनी चाहिए। यह कम से कम एक बैलेंस शीट, लेकिन यह भी लाभ और हानि खाते में प्रवेश करता है। इसके आगे, विसंगतियों या अस्पष्ट जानकारी के मामले में नोटों को खातों में जोड़ना होगा। कभी-कभी अतिरिक्त आवश्यकताएं लागू होंगी।

डच लेखांकन सिद्धांतों के बारे में जानकारी

नीदरलैंड में लेखांकन कुछ सिद्धांतों द्वारा शासित है। ये नियमों का एक समूह तैयार करते हैं, जो सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण और जानकारी स्पष्ट और संक्षिप्त है। प्रदान की जाने वाली जानकारी होनी चाहिए:

सामान्य तौर पर, प्रदान की गई वित्तीय जानकारी सिद्धांतों के अनुसार निगम या कंपनी की स्थिति को ईमानदारी और स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। बैलेंस शीट, नोट और लाभ और हानि खाते जैसे सभी आवश्यक दस्तावेज शेयरधारकों की इक्विटी को बैलेंस शीट की तारीख में लगातार पेश करने की आवश्यकता है। इसके बाद, वर्ष के दौरान आपके द्वारा किया गया लाभ निगम की तरलता और शोधन क्षमता का एक उदाहरण होना चाहिए।

नोटों के साथ बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट की तारीख और वर्ष के लिए लाभ पर शेयरधारकों की इक्विटी को लगातार और लगातार पेश करना चाहिए और यदि संभव हो तो कंपनी की शोधन क्षमता और तरलता को प्रस्तुत करना चाहिए। इन लेखांकन सिद्धांतों को वित्तीय वक्तव्यों में स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए, साथ ही उन्हें केवल तभी बदला जा सकता है जब किसी भी परिवर्तन के ठोस कारण हों (बिल्कुल भी)। इन मामलों में, विशिष्ट परिवर्तन के कारण और प्रभाव दोनों के कारण कंपनी की वित्तीय स्थिति पर नोटों में खुलासा करने की आवश्यकता होगी। यही कारण है कि नोट इतने महत्वपूर्ण हैं। डच कानून और कानून सभी महत्वपूर्ण प्रकटीकरण और मूल्यांकन आवश्यकताओं को प्रदान करता है; यह स्वयं के लिए बोलता है कि हर डच कंपनी को इनका अनुपालन करने की आवश्यकता है।

1. नीदरलैंड में समेकन की आवश्यकताएं

यदि आप नीदरलैंड में एक या अधिक नियंत्रित सहायक कंपनियों के साथ एक मूल कंपनी के मालिक हैं, तो आपको इस तथ्य के बारे में पता होना चाहिए कि आपको इन सहायक कंपनियों के वित्तीय आंकड़ों को समेकित वित्तीय वक्तव्यों में शामिल करना होगा। एक नियंत्रित सहायक क्या है? डच कानून के अनुसार, यह एक कानूनी संस्था है जो शेयरधारकों की बैठक में कंपनियों को कम से कम 50% या अधिक मतदान के अधिकार का प्रयोग करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, कानूनी इकाई पर्यवेक्षी और प्रबंध निदेशकों के आधे से अधिक को खारिज करने या नियुक्त करने के लिए अधिकृत है। यदि आप एक साझेदारी के मालिक हैं और कानूनी इकाई एक पूर्ण भागीदार के रूप में योग्य है, तो यह भी श्रेणी सहायक के अंतर्गत आता है।

कुछ मामलों में आपको समूह कंपनी या सहायक के वित्तीय डेटा को शामिल नहीं करना होगा। यह तभी लागू होता है जब:

इसके आगे, समेकन को छोड़ने की भी संभावना है, यदि:

2. नीदरलैंड में लेखा परीक्षा आवश्यकताओं

केवल उन कंपनियों को जिन्हें मध्यम या बड़ी माना जाता है, वे डच कानून द्वारा एक स्वतंत्र, पंजीकृत और योग्य डच लेखा परीक्षक को वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक हैं। इस लेखा परीक्षक को आपकी कंपनी के शेयरधारकों की सामान्य बैठक, या प्रबंधन या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए। ऑडिट रिपोर्ट में हमेशा निम्नलिखित बिंदुओं को समाहित करने की आवश्यकता होती है:

लेखा परीक्षक को हमेशा प्रबंध और / या पर्यवेक्षी बोर्डों को रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। वित्तीय विवरणों का निर्धारण या अनुमोदन करने से पहले, सक्षम निकाय को ऑडिटर की रिपोर्ट का ध्यान रखना चाहिए। क्या आपकी कंपनी के लिए ऑडिट अनिवार्य नहीं है? फिर आपके पास एक स्वैच्छिक लेखा परीक्षा का विकल्प है।

3. नीदरलैंड में प्रकाशन की आवश्यकताएं

समेकन और ऑडिट आवश्यकताओं के आगे, वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से संबंधित आवश्यकताएं भी हैं। इन्हें वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद अधिकतम 5 महीने के भीतर प्रबंध निदेशकों द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जाना चाहिए। प्रबंध निदेशक वित्तीय विवरणों को मंजूरी देने के बाद, शेयरधारकों को 2 महीने की अवधि के भीतर इन्हें अपनाने की जरूरत है। एक बार ऐसा हो जाने के बाद, कंपनी को 8 दिनों की समयावधि में वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करनी होगी। यह व्यापार रजिस्टर के साथ डच चेंबर ऑफ कॉमर्स में बयानों की एक प्रति दाखिल करने की अनुमति देता है।

वित्तीय वक्तव्यों के लिए कुल तैयारी की अवधि को कुछ मामलों में बढ़ाया जा सकता है, जिसमें अधिकतम 5 महीने होते हैं। वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद प्रकाशन की तारीख को 12 महीने के भीतर गिरना चाहिए। कृपया ध्यान रखें, कि शेयरधारकों के मामले में भी प्रबंध निदेशक होने के नाते, अनुमोदन की तारीख भी गोद लेने की तारीख होगी। प्रकाशन के लिए समय सीमा बिना विस्तार के 5 महीने और अधिकतम विस्तार के साथ 10 महीने होगी।

Intercompany Solutions लेखांकन और लेखा परीक्षा आवश्यकताओं के साथ आपकी सहायता कर सकता है

क्या आप इसके बारे में और जानना चाहेंगे आपकी कंपनी के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं? कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें, हमारी पेशेवर टीम नीदरलैंड में एक व्यवसाय स्थापित करने और चलाने के संबंध में आपके किसी भी प्रश्न पर आपकी सहायता कर सकती है।

क्या आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं जो नीदरलैंड के अलावा किसी अन्य देश में स्थित है? क्या आप नीदरलैंड में सेवाओं या सामानों की आपूर्ति करते हैं? यदि हां, तो आपको वैट के संदर्भ में एक विदेशी उद्यमी के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। आपको नीदरलैंड में एक टर्नओवर टैक्स रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता हो सकती है और आपको नीदरलैंड में वैट का भुगतान भी करना पड़ सकता है। ICS आपको नीदरलैंड में नवीनतम VAT नियमों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान कर सकता है और साथ ही VAT की गणना कर सकता है, VAT रिटर्न दाखिल कर सकता है, VAT का भुगतान कर सकता है, और VAT धनवापसी का कटौती या दावा कैसे कर सकता है।

विदेशी व्यापार मालिकों के लिए वैट पंजीकरण

कुछ मामलों में, एक विदेशी उद्यमी जिसे डच वैट का सामना करना पड़ता है, वह डच कर अधिकारियों के साथ वैट के लिए पंजीकरण करने का विकल्प चुन सकता है।

यह एक संभावना है, उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसायी बैंक गारंटी की पेशकश नहीं करना चाहता है, जैसा कि सामान्य कर प्रतिनिधित्व के लिए एक आवश्यकता है। एक अन्य लाभ यह तथ्य है कि सामान्य कर प्रतिनिधित्व परमिट की तुलना में व्यवस्था करने के लिए उत्तरार्द्ध अधिक सीधा है।

एक गैर-डच राष्ट्रीय के लिए डच वैट के लिए पंजीकरण करने के कुछ नुकसान हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि विदेशी उद्यमी किसी परमिट के तहत हकदार नहीं हैं अनुच्छेद 23 (वैट रिवर्स चार्ज) क्योंकि यह केवल उन लोगों के लिए है जो नीदरलैंड में एक उद्यमी के रूप में रहते हैं या वहां स्थापित हैं। चूंकि VAT को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है इसलिए यह दिया गया है कि इसे हमेशा भुगतान किया जाना चाहिए।

विदेशी प्राप्तियों पर वैट

सबसे पहले: आपके व्यवसाय के लिए सभी खर्चों में कटौती की जानी चाहिए। यदि ऐसा है: आप लागत घटा सकते हैं।

VAT के लिए: NL के बाहर के होटलों पर, होटल के देश का VAT लागू होगा।
इसलिए उदाहरण के लिए आप जर्मनी के एक होटल में रहते हैं, जर्मन वैट लागू होगा। आप अपने डच वैट घोषणा में इस जर्मन वैट में कटौती नहीं कर सकते। जर्मन कर अधिकारियों के साथ इस वैट को वापस पूछने की संभावनाएं हैं, लेकिन एक सीमा लागू होती है और यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है।

यह केवल इसलिए दिलचस्प है जब यह बड़ी मात्रा में चिंता करता है। होटल के खर्चों को निश्चित रूप से डच लाभ से घटाया जा सकता है। एयरलाइन टिकट के लिए कोई वैट लागू नहीं है। आप लाभ की लागत में कटौती कर सकते हैं (यदि यह व्यवसाय के लिए एक यात्रा है)।

अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ चर्चा करना अच्छा होगा जब यह संभव है कि आपूर्तिकर्ता आपसे वैट न वसूलें। यदि आपके पास नीदरलैंड में सक्रिय VAT संख्या है, तो वे सत्यापित कर सकते हैं कि EU Vies रजिस्टर के साथ है। और देखें कि उन्हें 0% उल्टे शुल्क पर आपको चालान करने की अनुमति है। यूरोपीय संघ के बाहर अन्य देशों के लिए, अन्य नियम लागू होते हैं।

डच वैट नंबर के लिए आवेदन कैसे करें

जब विदेशी उद्यमी डच वैट नंबर के लिए आवेदन करना चाहते हैं, तो उन्हें केवल कुछ दस्तावेज जमा करने होंगे, लेकिन उन्हें पहले कर अधिकारियों से एक आवेदन पत्र भरना होगा। जैसे ही डच वैट नंबर की आपूर्ति की जाती है, एक विदेशी उद्यमी कानूनी रूप से यूरोपीय संघ के भीतर किसी भी देश में व्यापार करने में सक्षम होता है।

इसके लिए पर्याप्त वैट प्रशासन की आवश्यकता है और यह वह जगह है जहां आईसीएस जैसी कंपनी मूल्यवान सहायता प्रदान कर सकती है। एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी नीदरलैंड में स्थित एक प्रशासन कार्यालय द्वारा इस प्रशासन को करने का विकल्प चुन सकती है। कर और सीमा शुल्क प्रशासन सख्त जाँच करता है, खासकर जब वैट को पुनः प्राप्त करता है तो यह सुनिश्चित करना बेहद ज़रूरी है कि सही कागजी कार्रवाई हमेशा क्रम में हो। यदि प्रशासन को एक लेखा कार्यालय के लिए आउटसोर्स किया जाता है, तो यह कार्यालय उन गतिविधियों के लिए जिम्मेदार नहीं है, जिनके साथ विदेशी कंपनी नीदरलैंड में शामिल है।

क्या आप विदेशी उद्यमियों के लिए वैट पंजीकरण के लिए आवेदन करना चाहते हैं? आईसीएस में अनुभवी वैट विशेषज्ञ आपको अपने रास्ते पर मदद करेंगे।

नीदरलैंड में हमारे कर विशेषज्ञ संपूर्ण लेखा सेवाएं प्रदान कर सकते हैं और आपको कई अन्य वित्तीय समाधान प्रदान कर सकते हैं, चाहे कानूनी इकाई हो या प्राकृतिक व्यक्ति। आईसीएस वित्त पेशेवर छोटे व्यवसायों की मदद करने में सक्षम हैं, जैसे कि एकमात्र व्यापारी, लेकिन वे बहुराष्ट्रीय निगमों को पेशेवर लेखा और बहीखाता सेवाएं भी प्रदान करने में सक्षम हैं। ICS अकाउंटिंग फर्म द्वारा दी जाने वाली सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली अकाउंटिंग सेवाओं में शामिल हैं:

• डच कर पंजीकरण और अनुपालन में सहायता - नीदरलैंड में सभी आकार के व्यवसायों को कर उद्देश्यों के लिए पंजीकृत होना चाहिए और कानूनी इकाई के रूप में उनकी संरचना के अनुसार विभिन्न वित्तीय दस्तावेज जमा करना चाहिए;
• नीदरलैंड में राजकोषीय ढांचे पर सलाह
• वार्षिक खाते दाखिल करना - नीदरलैंड में हमारे कर विशेषज्ञ आवश्यक वित्तीय दस्तावेज और कर रिटर्न जमा करने के लिए समय सारिणी की पूरी समझ हासिल करने में आपकी सहायता कर सकते हैं;
• पेरोल और वार्षिक विवरण नीदरलैंड को वार्षिक विवरण प्रस्तुत करना होगा;
• नीदरलैंड में एक कंपनी के प्रबंधन पर वित्तीय सलाह - यह एक प्रमुख कारक है जिसका कंपनी की सफलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

डच कॉर्पोरेट लेखा प्रणाली के बारे में मुझे क्या जानने की आवश्यकता है?

बहीखाता पद्धति नीदरलैंड में लेखा प्रणाली का एक हिस्सा है और यह मोटे तौर पर संबंधित कानून के अनुसार किसी व्यवसाय के सभी आवश्यक वित्तीय संचालन को पंजीकृत करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया और विधियों को संदर्भित करता है। बहीखाता पद्धति डच लेखा प्रणाली का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और इसे लागू प्रक्रियाओं के साथ पूरा किया जाना चाहिए, और आईसीएस आपको इनके बारे में सलाह दे सकता है।

जो लोग नीदरलैंड में एक व्यवसाय शुरू करने में रुचि रखते हैं या जो लोग स्थानीय बाजार पर एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी का विस्तार करने का इरादा रखते हैं, उन्हें इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि पूरे वित्तीय वर्ष में दर्ज किए गए सभी व्यवसाय रिकॉर्ड पर नज़र रखने के लिए बहीखाता पद्धति की आवश्यकता होती है। यह नीदरलैंड में कैलेंडर वर्ष के साथ मेल खाता है।

बहीखाता प्रक्रियाओं को अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) का पालन करना चाहिए, जो यूरोपीय संघ के स्तर पर अपनाई गई लेखांकन प्रक्रियाओं के लिए कार्य करता है। हालांकि, जब नीदरलैंड में पंजीकृत छोटे व्यवसायों की बात आती है, तो लेखांकन सिद्धांत और बहीखाता प्रक्रिया कुछ हद तक भिन्न हो सकती है।

उदाहरण के लिए, नीदरलैंड की एक छोटी कंपनी डच नागरिक संहिता (पुस्तक 2), छोटी संस्थाओं या मध्यम आकार की कंपनियों के लिए डच लेखा मानकों या डच लेखा मानकों के अनुभागों के साथ मिश्रित IFRS सिद्धांतों का पालन करने का विकल्प चुन सकती है। आईसीएस में, कर विशेषज्ञों की हमारी टीम आपके व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम लेखांकन सिद्धांतों पर सलाह प्रदान कर सकती है। आपको यह भी पता होना चाहिए कि लेखांकन नियम डच लेखा मानक बोर्ड, इस क्षेत्र के प्राथमिक नियामक संगठन द्वारा निर्धारित किए गए हैं।

नीदरलैंड में बहीखाता पद्धति कैसे होनी चाहिए?

बहीखाता पद्धति व्यवसायों की वित्तीय परिस्थितियों का एक पूरा रिकॉर्ड प्रदान करती है और इसलिए, किसी भी लेखाकार द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियों और प्रक्रियाओं को एक सटीक क्षण में फर्म के लेनदेन और उसकी वित्तीय स्थिति की एक सुसंगत तस्वीर देने में सक्षम होना चाहिए। नीदरलैंड में बहीखाता पद्धति के आसपास के नियम यह निर्धारित करते हैं कि किसी व्यवसाय द्वारा प्रस्तुत वित्तीय डेटा विश्वसनीय, स्पष्ट और तुलनीय होना चाहिए - और ये वैधानिक आवश्यकताएं हैं।

इसके अलावा, सभी बहीखाता दस्तावेजों को इस देश के लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए। व्यवसाय के मालिकों को यह भी पता होना चाहिए कि बहीखाता प्रक्रिया कंपनी की कानूनी इकाई के अनुसार बदलती है।

यदि आप नीदरलैंड में एक कंपनी के संचालन में रुचि रखते हैं और पेशेवर लेखा सेवाओं की आवश्यकता है, आईसीएस से संपर्क करें। वित्त विशेषज्ञों की हमारी टीम नीदरलैंड में विशेषज्ञ लेखा और बहीखाता सेवाएं प्रदान करने के लिए तैयार है।

नीदरलैंड में व्यवसाय शुरू करने और बढ़ने के साथ उद्यमियों का समर्थन करने के लिए समर्पित।

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