हॉलैंड के पास निजी व्यवसाय, साझेदारी और निगमों के लिए एक अच्छी तरह से विकसित नियामक ढांचा है। ढांचे के मुख्य तत्वों में शामिल हैं: वित्तीय विवरण, लेखा परीक्षा, और लेखापरीक्षा के प्रकाशन पर स्पष्ट नियम।

नियमों की स्पष्टता और सापेक्ष सादगी के कारण, निगम संचालन का एक स्थिर आधार प्राप्त कर सकते हैं जहां वे लंबी अवधि के लिए योजना बना सकते हैं। इस लेख में, हम नीदरलैंड में लेखांकन, लेखा परीक्षा और प्रकाशन के लिए आवश्यकताओं का सारांश देते हैं। यदि आप अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें।

वित्तीय विवरणों की अनिवार्य तैयारी

व्यावहारिक रूप से हॉलैंड में पंजीकृत सभी कॉर्पोरेट संस्थाएं वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के लिए बाध्य हैं। आवश्यकता वैधानिक है और अक्सर इकाई के लेख संघ (एओए) में शामिल होती है।

विदेशी कंपनियां अपने वार्षिक देशों में अपने वार्षिक खातों को जमा करने के लिए बाध्य हैं और डच वाणिज्यिक चैम्बर को एक प्रति प्रदान करते हैं। शाखाएं इस नियम के लिए अपवाद हैं क्योंकि वे अलग-अलग वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए बाध्य नहीं हैं।

डच व्यवसायों के लिए वित्तीय रिपोर्ट का महत्व

वित्तीय विवरण कॉर्पोरेट प्रशासन की नींव का गठन करते हैं और, जैसे, हॉलैंड में कानूनी प्रणाली का एक महत्वपूर्ण तत्व हैं।

उनका मुख्य उद्देश्य शेयरधारकों को रिपोर्ट करना है। एक बार जब शेयरधारक बयान स्वीकार करते हैं, तो वे अपने प्रदर्शन के लिए निदेशकों के बोर्ड को निर्वहन करते हैं। उनके समान रूप से महत्वपूर्ण द्वितीयक उद्देश्य लेनदारों की रक्षा करना है। व्यावहारिक रूप से सभी कॉर्पोरेट संस्थाओं को वाणिज्यिक चैंबर की व्यापार रजिस्ट्री में पंजीकरण करने के लिए बाध्य किया जाता है और सालाना विशेष वित्तीय डेटा प्रकाशित किया जाता है। रजिस्ट्री सार्वजनिक रूप से सुलभ है और राष्ट्रीय बाजार के संबंध में एक महत्वपूर्ण सूचना स्रोत का प्रतिनिधित्व करती है।

वित्तीय विवरणों को कराधान के साथ भी करना है। भले ही कर कानून कर आधार निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र नियम प्रदान करता है, फिर भी प्रक्रिया का पहला कदम बयान पर विचार करना है।

डच वित्तीय विवरणों की सामग्री

कम से कम, बयानों में लाभ / हानि खाता, बैलेंस शीट और खातों पर नोट होते हैं।

हॉलैंड में लेखांकन (जीएएपी) में आम तौर पर स्वीकृत सिद्धांत

लेखांकन के लिए डच नियम विनियमित हैं। लेखांकन सिद्धांत मुख्य रूप से यूरोपीय निर्देशों पर आधारित होते हैं।

GAAP सीमित देयता और अन्य संस्थाओं के साथ निजी और सार्वजनिक कंपनियों पर लागू होता है, उदाहरण के लिए कुछ साझेदारी फॉर्म। शेयर बाजार, बीमा कंपनियों और वित्तीय संस्थानों में सूचीबद्ध कंपनियां विशेष नियमों के अधीन हैं।

डच लेखा सिद्धांत वित्तीय रिपोर्टिंग (आईएफआरएस) के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानकों से भिन्न हैं लेकिन वे लगातार सामंजस्यपूर्ण हैं। 2005 के अनुसार यूरोपीय संघ में सूचीबद्ध सभी कंपनियों को आईएफआरएस का पालन करने के लिए बाध्य किया जाता है। यह नियम डच बीमा कंपनियों और वित्तीय संस्थानों पर भी लागू होता है। सवाल यह है कि क्या निजी सीमित देयता कंपनियां (बीवी), गैर-सूचीबद्ध सार्वजनिक सीमित देयता कंपनियां (एनवी) और अन्य स्थानीय व्यावसायिक संस्थाएं आईएफआरएस का पालन कर सकती हैं, अभी भी चर्चा की जा रही है।

डच लेखा सिद्धांतों

लेखांकन के सिद्धांतों के मुताबिक सभी वित्तीय सूचनाओं को समझने योग्य, भरोसेमंद, प्रासंगिक और तुलनीय होना चाहिए। सभी वित्तीय विवरणों को यथार्थवादी रूप से सिद्धांतों के अनुरूप कंपनी की स्थिति को प्रतिबिंबित करना होता है।

लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट और नोट्स सत्यता और भरोसेमंद रूप से बैलेंस शीट, वार्षिक लाभ की तिथि पर शेयरधारकों की इक्विटी और, यदि संभव हो तो, कंपनी की तरलता और शोधन क्षमता को प्रस्तुत करना चाहिए।

अंतरराष्ट्रीय समूहों में भाग लेने वाली कंपनियां ईयू के किसी अन्य सदस्य में स्वीकार किए गए लेखांकन मानकों के अनुपालन में अपने बयान तैयार करने का विकल्प चुन सकती हैं, यदि इन मानकों का संदर्भ संलग्न नोट्स में शामिल है।

लेखांकन के सिद्धांतों को बयान में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। एक बार कार्यान्वित हो जाने पर, इन सिद्धांतों को तभी बदला जा सकता है जब परिवर्तन अच्छी तरह से उचित हो। परिवर्तन की वजह संबंधित नोट्स में कंपनी के वित्तीय स्थिति के संबंध में इसके परिणामों के साथ समझाया जाना चाहिए। डच कानून प्रकटीकरण और मूल्यांकन के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को बताता है जिसे सम्मानित किया जाना चाहिए।

आधिकारिक रिपोर्टिंग मुद्रा यूरो है, लेकिन विशिष्ट कंपनी गतिविधियों या उसके समूह संरचना के आधार पर, रिपोर्ट में एक और मुद्रा शामिल हो सकती है।

हॉलैंड में समेकन, लेखा परीक्षा और प्रकाशन आवश्यकताओं

समेकन, लेखा परीक्षा और प्रकाशन आवश्यकताओं कंपनी के आकार पर निर्भर करती है: बड़े, मध्यम, छोटे या सूक्ष्म। आकार नीचे दिए गए मानदंडों का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है:

• कर्मचारियों की संख्या
• संतुलन में संपत्ति मूल्य, और
• शुद्ध कारोबार।

निम्न तालिका वर्गीकरण के लिए उपयोग किए गए पैरामीटर को सारांशित करती है। समेकन के लिए अर्हता प्राप्त करने वाली समूह कंपनियों और सहायक कंपनियों के परिसंपत्ति मूल्य, कर्मचारी और शुद्ध कारोबार को भी शामिल किया जाना चाहिए। बड़ी या मध्यम श्रेणी के लिए अर्हता प्राप्त करने वाली कंपनियां लगातार दो वर्षों में 2 मानदंडों के कम से कम 3 को मिलनी चाहिए।

कसौटी	बड़ा	मध्यम	छोटा	माइक्रो
टर्नओवर	> 20 एम यूरो	6 - 20 एम यूरो	350 के - 6 एम यूरो	<350 K यूरो
संपत्ति	> 40 एम यूरो	12 - 40 एम यूरो	700 के - 12 एम यूरो	<700 K यूरो
कर्मचारी	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

समेकन के लिए डच आवश्यकताओं

सिद्धांत रूप में, निगमों को एक समेकित रिपोर्ट पेश करने के लिए अपने वित्तीय विवरणों में किसी भी सहायक और कंपनियों के डेटा को अपने वित्तीय विवरणों में शामिल करना होगा।

हॉलैंड में कानून के अनुसार नियंत्रित सहायक कानूनी संस्थाएं हैं, जिनमें कंपनियां अप्रत्यक्ष या प्रत्यक्ष रूप से> शेयरधारकों की बैठक में वोट देने के अधिकार का 50 प्रतिशत का उपयोग कर सकती हैं या पर्यवेक्षी और प्रबंध निदेशक के 50 प्रतिशत को खारिज या नियुक्त करने के लिए अधिकृत हैं। साझेदारी जहां कंपनियां पूर्ण भागीदार हैं, वे भी सहायक परिभाषा के दायरे में आती हैं। समूह कंपनियां कंपनी समूहों की संरचना में कानूनी संस्थाएं या भागीदारी हैं। निर्णायक समेकन कारक सहायक शेयरों पर नियंत्रण (प्रबंधकीय) है, चाहे आयोजित शेयरों के प्रतिशत की परवाह किए बिना।

सहायक कंपनियों या समूह कंपनियों की वित्तीय जानकारी वित्तीय विवरणों (समेकित) में प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है यदि:

1। यह पूरे समूह की तुलना में महत्वहीन है:

• सहायक / समूह कंपनी के वित्तीय डेटा प्राप्त करने में बहुत अधिक समय या संसाधन लगते हैं;
• कंपनी को एक अलग मालिक को स्थानांतरित करने के इरादे से आयोजित किया जाता है।

2। ग्रुप कंपनी या सहायक कंपनी अगर समेकन को बाहर रखा जा सकता है:

• सांविधिक दृष्टिकोण से छोटे व्यवसाय के लिए मानदंडों को पूरा करता है (ये मानदंड प्रकाशन शर्तों पर बिंदु में प्रस्तुत किए जाते हैं);
• शेयर बाजार में सूचीबद्ध नहीं है।

3। समेकन को निम्नलिखित परिस्थितियों में भी शामिल किया जा सकता है:

• कंपनी को कम से कम 10 प्रतिशत सदस्यों या जारी किए गए पूंजी के NUM 10 प्रतिशत धारकों द्वारा वित्तीय वर्ष के अंत के छह महीने के भीतर समेकन की कमी के लिए किसी भी आपत्ति के लिखित रूप में सूचित नहीं किया गया है;
• समेकित लंबित वित्तीय डेटा पहले से ही मूल निगम के बयान में प्रस्तुत किया गया है;
• समेकित बयान और वार्षिक रिपोर्ट 7 की आवश्यकताओं को पूरा करती है^th ईयू निर्देश;
• समेकित बयान, वार्षिक रिपोर्ट और लेखापरीक्षा रिपोर्ट, यदि पहले से ही डच में अनुवाद नहीं किया गया है, का अनुवाद जर्मन, अंग्रेजी या फ्रेंच में किया गया था या सभी दस्तावेज एक ही भाषा में हैं;
• बैलेंस शीट की तारीख के छह महीने के भीतर या अनुमत स्थगित प्रकाशन के 1 महीने के भीतर, ऊपर वर्णित कागजात या उनके अनुवाद व्यापार रजिस्ट्री कार्यालय में जमा किए गए थे जहां कंपनी पंजीकृत थी या वैकल्पिक रूप से, एक अधिसूचना के संदर्भ में एक अधिसूचना दी गई थी व्यापार रजिस्ट्री कार्यालय जहां ये पत्र उपलब्ध हैं।

हॉलैंड में लेखा परीक्षा के लिए आवश्यकताएं

हॉलैंड में कानून की आवश्यकता है कि बड़ी और मध्यम कंपनियों की वार्षिक, योग्य और स्वतंत्र स्थानीय लेखा परीक्षकों द्वारा उनकी वार्षिक रिपोर्ट की लेखा परीक्षा हो। लेखा परीक्षकों को शेयरधारकों, सामान्य बैठक के सदस्यों, या वैकल्पिक रूप से प्रबंधन या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा नियुक्त किया जाता है। सिद्धांत रूप में, लेखापरीक्षा रिपोर्ट में अंक स्पष्ट करना चाहिए कि क्या:

• बयान हॉलैंड में लेखांकन के आम तौर पर स्वीकृत सिद्धांतों के अनुरूप जानकारी देते हैं और कंपनी के वार्षिक परिणाम और वित्तीय स्थिति का सटीक रूप से प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनी की तरलता और साल्वेंसी का आकलन किया जा सकता है;
• प्रबंध बोर्ड की रिपोर्ट वैधानिक आवश्यकताओं को पूरा करती है; तथा
• आवश्यक अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जाती है।

नियुक्त लेखा परीक्षक पर्यवेक्षी और प्रबंधन बोर्डों को रिपोर्ट करता है। सक्षम संस्था को पहले लेखा परीक्षा रिपोर्ट पर विचार करना चाहिए और फिर वित्तीय विवरणों को स्वीकार या निर्धारित करना चाहिए।

यदि लेखापरीक्षा करना अनिवार्य नहीं है, तो पार्टियां स्वेच्छा से ऐसा कर सकती हैं।

डच प्रकाशन आवश्यकताओं

वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद 5 महीने के भीतर सभी वित्तीय विवरणों को अंतिम रूप दिया जाना चाहिए और प्रबंध बोर्ड के सदस्यों द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। उसके बाद शेयरधारकों के पास प्रबंधन निदेशकों द्वारा उनकी मंजूरी के बाद बयानों को अपनाने के लिए दो महीने का समय होता है। साथ ही, कंपनी को शेयरधारकों की मंजूरी या बयानों के निर्धारण के 8 दिनों के भीतर अपनी वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करनी होगी। प्रकाशन का मतलब है ट्रेड रजिस्ट्री, वाणिज्यिक चैंबर में एक प्रति जमा करना।

बयानों की तैयारी की अवधि शेयरधारकों द्वारा पांच महीने तक बढ़ाया जा सकता है। इसलिए वित्तीय वर्ष के अंत के बाद प्रकाशन समय सीमा 12 महीने है।

यदि इकाई के शेयरधारक निदेशकों के प्रबंधन की क्षमता में भी कार्य करते हैं, तो प्रबंधन बोर्ड द्वारा दस्तावेजों की स्वीकृति की तारीख भी शेयरधारकों की बैठक द्वारा गोद लेने की तारीख होगी। ऐसी परिस्थितियों में, वित्तीय वर्ष के अंत के बाद प्रकाशन की समयसीमा पांच महीने (या दस महीने, यदि पांच महीने का विस्तार दिया गया है) है।

प्रकाशन के लिए आवश्यकताओं कंपनी के आकार पर निर्भर करता है। वे नीचे दी गई तालिका में संक्षेप में हैं।

दस्तावेज़	बड़ा	मध्यम	छोटा	माइक्रो
बैलेंस शीट, नोट्स	पूरी तरह से खुलासा किया	घनीभूत	घनीभूत	सीमित
लाभ और हानि खाते, नोट	पूरी तरह से खुलासा किया	घनीभूत	आवश्यक नहीं	आवश्यक नहीं
मूल्यांकन सिद्धांत, नोट्स	पूरी तरह से खुलासा किया	पूरी तरह से खुलासा किया	पूरी तरह से खुलासा किया	आवश्यक नहीं
प्रबंधन की रिपोर्ट	पूरी तरह से खुलासा किया	पूरी तरह से खुलासा किया	आवश्यक नहीं	आवश्यक नहीं
नकदी प्रवाह पर बयान	पूरी तरह से खुलासा किया	पूरी तरह से खुलासा किया	आवश्यक नहीं	आवश्यक नहीं

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