कर्मचारियों को काम पर रखने में आपके विचार से अधिक लालफीताशाही शामिल है। यदि आप कुछ नए कर्मचारियों को लेने की योजना बना रहे हैं, तो आपको यह जानने की आवश्यकता है।

आप केवल आधिकारिक कर्मचारियों को नियुक्त कर सकते हैं यदि आपकी कंपनी के लिए काम करने वाला व्यक्ति कई आवश्यकताओं को पूरा करता है। किसी को कर्मचारी माना जाता है जब वह:

- आपकी कंपनी के लिए लगातार तीन महीने काम किया है
- हर हफ्ते या महीने में कम से कम बीस घंटे भुगतान के लिए काम किया

इसके अलावा, एक निश्चित अधिकार संबंध होना चाहिए, मजदूरी का भुगतान किया जाना चाहिए, और काम करने के लिए एक दायित्व होना चाहिए। यदि उपरोक्त सभी के लिए आपका उत्तर 'हां' है, तो आप निम्नलिखित बातों से शुरुआत कर सकते हैं।

पेरोलिंग उस देश में की जानी चाहिए जहां काम होता है। यदि आपके पास नीदरलैंड में कर्मचारी हैं, तो पेरोल को नीदरलैंड में भरना होगा।

एक रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करना
सबसे पहले, आपको अपने संभावित स्टाफ सदस्य के साथ एक रोजगार अनुबंध पर सहमत होना चाहिए। सिद्धांत रूप में, इसकी अनुमति मौखिक रूप से दी जाती है, लेकिन अधिमानतः लिखित रूप में: इस तरह, समझौते सभी पक्षों के लिए स्पष्ट होते हैं। निम्नलिखित मामलों को रोजगार अनुबंध में शामिल किया जा सकता है या किया जाना चाहिए:

नाम (प्रारंभिक, उपसर्ग, उपनाम), जन्म तिथि, पता और कर्मचारी का निवास स्थान और नाम, पता, नियोक्ता का निवास स्थान
स्थान (स्थानों) जहां काम किया जाता है
कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक और प्राथमिक कर्तव्य
सेवा में प्रवेश का समय
रोजगार अनुबंध की अवधि (यदि यह एक निश्चित अवधि के लिए संपन्न हुई है)
छुट्टी के अधिकार
मजदूरी और भुगतान अवधि
सामान्य कामकाजी घंटे (प्रति सप्ताह या प्रति दिन)
पेंशन योजना में भागीदारी (यदि लागू हो)
क्या सीएलए लागू होता है (और यह किससे संबंधित है)
कोई परिवीक्षाधीन अवधि
सूचना अवधि (या इसकी गणना)
काम और बीमारी के लिए अक्षमता
सहारा का संभावित अधिकार
पहचान दायित्व
प्रतिस्पर्धा/संबंध खंड (केवल उच्च या विशिष्ट पदों के लिए लागू)
कर्मियों की लागत

आपके स्टाफ के मासिक सकल वेतन के अतिरिक्त, आपको इसके लिए अतिरिक्त लागतों का सामना करना पड़ सकता है:

छुट्टी वेतन
तेरहवां महीना
चिकित्सा व्यय
शिक्षा
पेंशन निधि
यात्रा व्यय

आपके क्षेत्र में मौजूदा सामूहिक श्रम समझौता इसमें महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। लगभग सभी सामूहिक श्रम समझौतों में विशिष्ट उद्योगों के लिए रोजगार की शर्तों के बारे में समझौते होते हैं।

मजदूरी की लागत निर्धारित करें
आपके लिए वेतन की लागत आपके कर्मचारी को मिलने वाले सकल वेतन से लगभग 30% अधिक है। आखिरकार, आप बीमा और अन्य अतिरिक्त लागतों का भी भुगतान करते हैं।

पेंशन के अलावा, ये अक्सर छुट्टी का वेतन (आमतौर पर सकल वेतन का 8%) और तेरहवां महीना होता है। यह वेतन कर और प्रीमियम के अधीन है, जिसे आपको एक नियोक्ता के रूप में भुगतान करना होगा।

पेंशन योगदान का भुगतान
पेंशन अधिकारों (AOW और ANW) के बारे में प्रत्येक कर्मचारी पर सामाजिक बीमा लागू होता है। एक नियोक्ता के रूप में, आप अतिरिक्त पेंशन प्रावधानों की पेशकश कर सकते हैं। आप आमतौर पर इसके लिए प्रीमियम कर्मचारी के साथ साझा करते हैं।

ज्यादातर मामलों में, यह सामूहिक श्रम समझौते या पेंशन फंड उद्योग में पहले से ही विनियमित है। आप नए कर्मचारी को इसकी रिपोर्ट करने के लिए बाध्य हैं।

कर अधिकारियों के साथ पेरोल कर और पंजीकरण
एक नियोक्ता के रूप में, आपको कर अधिकारियों से पेरोल करों से भी निपटना होगा। पेरोल करों के लिए एक सामूहिक शब्द है:

पेरोल टैक्स / राष्ट्रीय बीमा योगदान
आय से संबंधित स्वास्थ्य बीमा योगदान (Zvw)
कर्मचारी बीमा प्रीमियम (WW और WAO / WIA)
आप इसके बारे में पेरोल टैक्स मैनुअल में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। जब आप एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करते हैं तो आपको यह कर अधिकारियों से प्राप्त होगा। आप इस मैनुअल को कर और सीमा शुल्क प्रशासन की वेबसाइट से डाउनलोड करके ऑनलाइन भी देख सकते हैं।

पेरोल बनाए रखें
ऊपर वर्णित अनुबंध और कर दायित्वों के अलावा, इसमें कई अतिरिक्त प्रशासन भी शामिल हैं, विशेष रूप से पेरोल।

पेरोल प्रशासन में विभिन्न रूप और गणना शामिल हैं। आपको वेतन विवरण, वेतन पर्ची और वार्षिक विवरण जैसे रूपों के बारे में सोचना होगा। ये सभी रूप हैं जो मजदूरी और देय राशि की गणना के लिए महत्वपूर्ण हैं।

लेकिन इस सब को आप पर हावी न होने दें। यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो बहुत सी सलाह उपलब्ध हैं। संपर्क करना Intercompany Solutions देखें।